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Los auxiliares administrativos deben ser muy organizados, independientes, prestar atención a los detalles, tener fuertes habilidades de comunicación y entender la organización o persona para la que trabajan. Una empresa quiere contratar un apoyo administrativo que se preocupe por su misión.
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Objetivo de la alineación
Los objetivos de un auxiliar administrativodeberían alinearse con los objetivos de la empresa y el liderazgo de alto nivel. Los objetivos administrativos comunes están mejorando las habilidades interpersonales, el aprendizaje de un nuevo programa de datos, la investigación de los mejores equipos de oficina y la actualización de un proceso en papel excesivamente burocrático. Las metas deben ser guiadas por el trabajo que ya se estáhaciendo, o a través de los desafíos que enfrenta la oficina. Las personas establecen metas para mejorar ellos mismos y su rendimiento, o las operaciones de la empresa.
Metas
Un auxiliar administrativo debe cumplir una serie de objetivos mensurables cada semana, mes y año. Selecciona cuidadosamente los objetivos con la intención de cumplirlos. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables,realistas y oportunos. Por ejemplo, uno de esos objetivos sería que todos los documentos de la nómina estén actualizados al final de cada semana. Si esto no es posible, entonces ajusta el objetivo.
Habilidades necesarias
Los objetivos y las metas de un auxiliar administrativo deben correlacionarse con sus habilidades. Se espera que cuente con fuertes habilidades interpersonales, que sea capaz deescribir en la computadora, que tenga un gran dominio de la gramática y que use una variedad de software con confianza. Un empleador también puede pedirle a un asistente administrativo que supervise los proyectos pequeños, los eventos de empresa y a los otros empleados. El mantenimiento de relaciones sólidas con los proveedores y los clientes también puede ser requerido.
Habilidadesespecializadas
Un auxiliar administrativo debe considerar la adquisición de conocimientos especializados como parte de sus metas y objetivos. Para una posición legal, por ejemplo, podría considerar ser entrenado como asistente legal. Podría alcanzar el conocimiento de procesos de seguros médicos y procedimientos de facturación para trabajar en una operación médica. Un auxiliar administrativo en unainstitución financiera puede obtener la certificación por la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera, lo cual le permite trabajar con acciones, bonos y transacciones altamente seguras.

Cómo ser una buena asistente administrativa
Escrito por Ehow Contributor | Traducido por Aldana Avale

Aprende lo necesario para ser una buena asistente administrativa.
Hemera Technologies/AbleStock.com/GettyImages
Una asistente administrativa tiene un rol importante en una empresa, sea la empresa grande o pequeña. Tus deberes pueden variar, dependiendo del estilo del jefe de la compañía, y puedes ser asistente de uno o más jefes. Pero la cuestión de fondo es que tú eres una parte integral en la ayuda para que la empresa funcione de forma pareja. Tienes que ser experta en varias áreas y debes poderhacer muchas cosas así como también manejar situaciones estresantes. Aunque los requisitos del trabajo dependen de dónde vayas a trabajar, igualmente hay algunas habilidades básicas que te harán sobresalir del resto de las asistentes administrativas.
Nivel de dificultad:
Moderada
Instrucciones
1. 1
Mantén actualizado tu conocimiento sobre tecnología. Deberás ser competente en el uso de unacomputadora y, de hecho, la principal habilidad que generalmente se solicita es el conocimiento de Microsoft Office. También deberás estar familiarizada con programas como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Access. Buenas habilidades de escritura también se requerirán; deberás escribir como mínimo 45 palabras por minuto o más. Existen clases de entrenamiento sobre computación; si es posible toma...