Contrato
El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio público, encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como otros que las leyes le encomienden.
En el Registro Civil se inscriben los nacimientos, la filiación, el nombre y apellido de las personas, los fallecimientos reales o presuntos, losmatrimonios. Asimismo, puede corresponderle, según el país, el registro de las guardas, la patria potestad, las emancipaciones y las nacionalizaciones.
Fundamento del Registro Civil
Las relaciones sociales requieren frecuentemente acreditar de forma segura e indiscutible las condiciones de capacidad y el entorno familiar de las personas, su edad, su soltería o la posible incapacitación.
Laexperiencia ha demostrado que los datos relativos al estado civil de las personas deben ser recogidos de modo fidedigno y custodiados en archivos oficiales. Esto beneficia, tanto a los interesados como al Estado y a los terceros.
Además los estados modernos han mostrado un enorme interés por contar con un registro de sus ciudadanos, de gran utilidad para diversas cuestiones como el censo electoral, laprotección de las familias numerosas, etc. El Registro civil viene a ser el organismo que cubre esta información.
3. Función del Registro Civil
La función del Registro Civil corresponde al Municipio. El Registro Civil está organizado en cada Municipio, en las respectivas Municipalidades, y se encuentra a cargo de un Registrado Civil.
El Registro Civil es público; por ello, cualquier persona quetenga interés en conocer los asientos puede solicitar certificaciones de los mismos.
Son atribuciones del Registro Civil:
a. inscripciones
El fin del Registro Civil es la constancia de los hechos que conforman el estado civil de las personas, por lo que en el mismo se deben inscribir:
Nacimiento.
Adopciones.
Reconocimientos de hijos.
Matrimonios.
Uniones de Hecho.
Capitulaciones matrimoniales.
Insubsistencia y Nulidad del matrimonio.
Divorcio.
Separación y Reconciliación posterior.
10. Tutelas, protutelas y guardas.
11. Defunciones.
12 . Extranjeros domiciliados o residentes.
13. Guatemaltecos naturalizados.
b. Reposición de Partidas
Las actas registradas constituyen la prueba por excelencia del estado civil, pero si se da el caso de pérdida odestrucción de los registros o faltas de asiento, se debe acudir ante Juez competente para establecer el estado civil por cualquier otro medio legal de prueba, principalmente, documentos y declaración de testigos. Muy particularmente, pueden emplearse las certificaciones de las partidas eclesiásticas, refiriéndonos en este caso a las partidas parroquiales posteriores a la existencia del RegistroCivil, ya que las anteriores al establecimiento del mismo tiene valor legal que las emanadas de la autoridad pública y prueban el estado civil de las personas nacidas antes de las institución del Registro y de las que nacieron en poblaciones durante el tiempo que carecieron de dicho Registro.
c. Rectificaciones
Las inexactitudes registrales y los defectos de los asientos deben ser rectificados.Hay dos tipos de rectificaciones:
Por error material de forma, que no entrañe alteraciones de concepto. En este caso, si hay acuerdo entre las partes y el Registrador, la rectificación puede hacerse en un nuevo asiento, poniendo una razón al margen del que se rectifica.
Por error u omisión de fondo; caso en el cual se debe acudir ante juez competente, quien ordena la rectificación y laanotación de la inscripción original.
d. Inspección
Los registros civiles quedan sujetos a inspección con el objeto de verificar su correcto funcionamiento y vigilar que en los mismos se observen las formalidades legales necesarias en el cumplimiento de sus funciones. La labor de inspección corresponde al registrador civil de la capital y a los registradores de las otras cabeceras departamentales,...
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