Contril Interno

1) QUE ES CONTROL INTERNO: El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.

Una segunda definición definiría al control interno como “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades)que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.

2) CLASIFICACIÓN DEL CONTROL INTERNO: En un sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden ser catalogados como contables o administrativos.
La clasificación entre controles contables y controles administrativos variaría de acuerdo con las circunstancias individuales.

A) CONTROLADMINISTRATIVO:
Los controles administrativos  comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principalmente con eficiencia en operaciones y adhesión a las políticas de la empresa y por lo general solamente tienen relación indirecta con los registros financieros.  Incluyen más que todo controles tales como análisis estadísticos, estudios de moción y tiempo,reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.
 
En el Control Administrativo se involucran el plan de organización y los procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios que orientan la autorización de transacciones por parte de la gerencia.  Implica todas aquellas medidas relacionadas con la eficiencia operacional y la observación depolíticas establecidas en todas las áreas de la organización. 

Ejemplo: Que los trabajadores de la fábrica lleven siempre su placa de identificación. Otro control administrativo sería la obligatoriedad de un examen médico anual para todos los trabajadores. Estos controles administrativos interesan en segundo plano a los Auditores independientes, pero nada les prohíbe realizar una evaluación delos mismos hasta donde consideren sea necesario para lograr una mejor opinión.

B) CONTROL CONTABLE:
Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la empresa y a la confiabilidad de los registros financieros.  Generalmente incluyen controles tales como el sistema deautorizaciones y aprobaciones con registros y reportes contables de los deberes de operación y custodia de activos y auditoría interna.

Ejemplo:  La exigencia de una persona cuyas funciones envuelven el manejo de dinero no deba manejar también los registros contables.  Otro caso, el requisito de que los cheques, órdenes de compra y demás documentos estén pre numerados.

3) CARATERISTICAS DELCONTROL INTERNO:

A) El Control Interno es un proceso y por tanto el mismo puede ser evaluado en cualquier punto de su desarrollo

B) Es un conjunto de acciones estructuradas y coordinadas, un medio para lograr un fin

C) Lo llevan a cabo los trabajadores, funcionarios y directivos, que actúan en todos los niveles y en las diferentes áreas.

D) Lo llevan a cabo las personas que actúan en todoslos niveles y no se trata solamente de manuales de organización y procedimientos.

E) Ningún manual de organización recoge todos los riesgos reales y potenciales ni desarrolla controles para hacer frente a todos y cada uno de ellos.

4) CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO:
Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de laEmpresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
* División del trabajo
* Delegación de autoridad
* Asignación de responsabilidades
* Promoción de personal eficiente
* Identificación del personal con las políticas de la Empresa.
El efectivo...