Contro De Documentos


FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL







CURSO : CALIDAD EN LA CONSTRUCCION
PRESENTADO POR :
ANGEL HERRERA APAZA
ARTURO M. GYZUETA FOROCA
PERCY PANCCA PACOMPIA
DOCENTE : Ing. MARCO ANTONIO COILA

VII SEMESTRE - 2015

SEDE: PUNO

Abril del 2015
Contenido
1. INTRODUCCION 3
2. OBEJTIVO 4
3. MARCO TEORICO 4
3.1. Generalidades 4
3.2.Procedimientos documentados 7
3.2.1. Procedimiento Control de Documentos 7
3.2.2. Definiciones referenciales 10
3.2.3. Que es un documento 12
3.2.4. Copia no Controlada de un Documento 12
3.2.5. Documento Controlado 12
3.2.6. Documento Externo 13
3.2.7. Documento Obsoleto 13
3.2.8. Interpretación de Control de documentos 13
3.2.9. Condiciones generales 14
3.2.10. Control de los registros 24
3.2.11.Interpretación de Control de registros 27
4. CONCLUSIONES 28
5. BIBLIOGRAFIA 28








1. INTRODUCCION
La base documental oficial y vigente de la SGC es todo documento firmado y timbrado, según corresponda. La Dirección del Trabajo ha convenido en utilizar como medio de difusión documental el sistema digital en la intranet. Esto permite a la organización bajo el alcance del SGC tener acceso en lospuntos de uso de dicha documentación. Toda documentación bajo el marco anterior se entenderá por oficial y vigente.
La documentación externa, física es administrada en los libros de registro en las oficinas de parte. La Unidad de Gestión de la Calidad utilizará correo electrónico para dar a conocer a los Jefes de los Sistemas, vinculados al SGC, sobre las actualizaciones a las Listados Maestros yellos a su vez deberán comunicarlo a sus funcionarios(as).
El archivo de los documentos controlados y obsoletos corresponde a la Unidad de Gestión de la Calidad. El tiempo de conservación mínimo de la documentación obsoleta se establece en 5 años para los documentos originales, y en el caso de las copias controladas se conserva solamente la caratula. Toda solicitud de copia controlada se deberealizar formalmente, al igual que la devolución de las copias obsoletas. La eliminación de un procedimiento se tratará como documentación obsoleta.
Todos los documentos que correspondan a procedimientos del SGC deberán ceñirse al punto 9.1.1 Carátula y contenido, de este documento. En la construcción de Diagramas de Flujo, se deben numerar los pasos para mejor la comprensión de las descripciones delas actividades y en el desarrollo de la misma responde a que se hace, como se hace, cuando se hace, quien lo hace y que registro genera la actividad.

La elaboración de los Documentos del SGC deben seguir el formato señalado en el punto 9.1.1, con la salvedad que por expresa solicitud del cliente se requiera otro formato y que sea necesario para validación del Sistema PMG, se puede solicitar ala Unidad de Gestión de Calidad la adecuación del formato, sin eliminar contenidos básicos y mínimos señalados para carátula y contenidos.

2. OBEJTIVO

Asegurar el adecuado manejo y disponibilidad de los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), a través de una metodología para la generación, actualización, revisión, aprobación, distribución y control de los documentos,tanto internos y/o externos de la Dirección del Trabajo.
3. MARCO TEORICO
3.1. Generalidades

Dado que la norma desarrolla un sistema de gestión de calidad basado en los procesos, éstos serán la base de la actuación y para su mejora se diseña un modelo que está soportado por los siguientes documentos: a) documento de definición de objetivos a alcanzar por la organización, b) procedimientosdocumentados que describan los procesos realizados por la organización para alcanzar los objetivos, c) manual de la calidad que incluya todos los procedimientos documentados o haga referencia a ellos, d) documento en el que la dirección exprese la política de calidad que ha de desarrollarse para alcanzar los objetivos, e) documentos en donde se anoten los resultados de los procesos, de acuerdo con un...