Contro de lectura la funcion de control

La Función de Control |
Administración de Negocios |
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Grupo III Aula 9 |
11/05/2010 |
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“Un control efectivo requiere estar bien adaptado a la posición,responsabilidad operativa, capacidad de comprensión y necesidades de las personas que de él se ocupan”.
Entonces decimos que un control debe adecuarse a las necesidades individuales de cadaadministrador, para esto requiere reglas objetivas y precisas, también debe disponer de un medio sencillo, especifico y verificable de medir si los planes se están realizando y se ser asi que sea de la formacorrecta y esperada.
Para que nuestro control resulte eficaz es necesario poner atención a los factores críticos “No Dejemos Lo Importante Por Lo Urgente” y si en algún momento se nos llegase a presentaralguna situación de desviación es necesario corregirla con planeación, organización, integración y dirección adecuada. Ya que un control sin medidas correctivas resulta un despilfarro de tiempo parael administrador, puesto que la función es de estricto carácter administrativo. Es asi que es necesario prefijar estándares (unidades de medida establecidas como criterio o nivel de referencia) cuantomas precisos y cuantitativos mejor, todo esto justificado ante los beneficios que recibiremos (análisis Costo-Beneficio). Entonces debemos aplicar las técnicas que mas convengan y satisfagan nuestrasnecesidades y expectativas.
En cuanto al proceso existen cuatro etapas ya bien establecidas:
1. Establecimiento de normas o estándares de ejecución.- Aquí se fijan las unidades de medida quenos sirven como puntos de referencia y estas se basan en los objetivos.
2. Medición del desempeño.- Averiguar la capacidad o cantidad de una entidad bien definida.
3. Comparación del desempeñocon el estándar.- Consiste en analizar, evaluar y juzgar los resultados.
4. Corrección de las desviaciones aplicando acciones correctivas.- Es aquí donde se descubre si las operaciones están...