Control 3, gestion de la prevencion de riesgos

EL TRABAJADOR CLAVE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA.
GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS
INSTITUTO IACC
11-04.-2014


Desarrollo

1. Introducción

En el presente control se describe los diferentes procesos que tiene una planta de distribución de ácido sulfúrico a la gran minería. También se identifican los peligros y riesgos insertos en cada área, enunciando los ambientesfísicos, sociales y psicológicos dentro del ambiente laboral.

2. Actividades del Proceso
• Las actividades que se desarrollan en la operación, son tres, la primera de ella es la recepción, la segunda almacenamiento, para finalizar con las actividades de despachos de trenes y camiones.
• La empresa dispone de los recursos necesarios para dar cumplimiento a la operación y compromisos tomados conlas autoridades y clientes.
2.1. Recepción
a) La gerencia de terminal coordina la recepción del B/T (Buque tanque) con el cliente de tal modo que el terminal tenga la capacidad de almacenamiento a la fecha y hora de llegada del B/T. Para ello recibe el Tentative Shipment Program el cual es enviado a través de un e-mail o fax.
b) Mediante un estudio de inventario de los productos químicosalmacenados, la gerencia de terminal responde al cliente, vía telefónica, la confirmación o rechazo de la recepción.
c) Una vez que la gerencia de terminal ha dado la confirmación de recepción, debe recibir por parte del cliente, a través de un fax o e-mail, la información de arribo del B/T (día y hora de arribo).
d) La gerencia de terminal valida con su firma la información entregada por elcliente y se la hace llegar al jefe de operaciones y operador de almacenamiento.
e) A partir de la información entregada por la gerencia de terminal, el jefe de operaciones consecutivamente da cumplimiento a los siguientes procedimientos:
• PG520-P01 “Procedimiento de Preparación para la Recepción”.
• PG520-P02 "Procedimiento de Conexión"
• PG520-P03 "Procedimiento de Descarga"
• PG520-P04"Procedimiento de Desconexión y despacho"
f) De igual manera el operador de almacenamiento, con la información entregada por la gerencia de terminal da cumplimiento al procedimiento:
• PG520-P05 “Procedimiento de Almacenamiento”

g) La Secretaría de la gerencia de terminal lleva un registro detallado de las recepciones efectuadas de acuerdo a la instrucción de trabajo PG520-IT01 “Registro derecepción y despacho”
2.2. Almacenamiento
a) Diariamente, la gerencia de terminal lleva el control del inventario de los productos químicos existente en el terminal, para lo cual utiliza el programa de recepción y despacho en el terminal. Este programa utiliza una planilla Excel como medio de almacenamiento de datos, el cual se encuentra guardado en el servidor de terminal.
b) El control diariode existencia es realizado por el operador de almacenamiento de acuerdo al procedimiento
• PG520-P05 “Almacenamiento”.
2.3. Despacho
El despacho de productos químicos desde terminal se realiza a través de trenes y de camiones. Las actividades a realizar se describen en los puntos siguientes.
2.3.1.1. Despacho vía tren
a) Al realizar un despacho de productos químicos vía tren, lagerencia de terminal debe recibir del cliente la siguiente información:
 Compañía minera de destino
 Cantidad a despachar
 Período de despacho
 Necesidades de coordinación (mina o FCAB)
b) Todos estos datos son registrados por la gerencia de terminal en el formulario PG520-FORM01 “Orden de Carga de Tren”.
c) Si se adjunta programa de carga este considera la cantidad de toneladas a despachardiariamente.
d) Cuando se han realizado estas actividades, la gerencia de terminal entrega el formulario antes descrito, validado mediante su firma, al operador de almacenamiento de trenes el cual da cumplimiento al procedimiento:
• PG520-P06 “Despacho Vía Tren”.
e) Una vez realizado el despacho vía tren, la Secretaria de la gerencia de terminal da cumplimiento a la instrucción de trabajo...