Control adminisstrativo

Control
Administrativo
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Control
• Proceso que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las
actividades proyectadas. Está mucho más
generalizado que la planificación.
• Sirve a los gerentes para monitorear la
eficacia de sus actividades de
planificación, organización y dirección.

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Pasos para el control
1. Establecer normas y métodos para medir elrendimiento

2. Medir los resultados
3. Determinar si los resultados corresponden a los
parámetros
4. Tomar medidas correctivas
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¿Por qué el control?
•
•
•
•
•
•
•

El mejor de los planes se puede desviar.
Vigilar los cambios del ambiente.
Enfrentar el cambio.
Producir ciclos más rápidos.
Crear mejor calidad.
Agregar valor
Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.
4Diseño de los sistemas de
control
1. Identificar las áreas claves de desempeño.
Aspectos que deben funcionar con eficacia
para triunfar.
2. Identificar los puntos estratégicos de control.
Concentrarse en los elementos más
significativos de una operación.

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Controles financieros
Estados Financieros

Balance General

Estado de
Resultados

Flujos de
Efectivos

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PresupuestosSon estados cuatitativos
formales de los recursos que
se separan a fin de realizar las
actividades proyectadas para
determinados períodos

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Presupuestos
• Se presentan en términos monetarios
• El aspecto monetario de los presupuestos
significan que transmiten información en forma
directa
• Recursos fundamentales de la organización, el
capital y sobre una meta fundamental, lasutilidades.
• Establecen normas de desempeño
• Medio fundamental para coordinar las
actividades.

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Centros de responsabilidad
Es cualquier unidad funcional u
organizacional, encabezada por un
administrador responsible de las actividades
de dicha unidad

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Centros
Centro de
Responsabilidad

Caracteristca

Ejemplo:

Centro de ingresos

Los productos se miden
en términosmonetarios

Departamento de ventas

Centro de egresos

Mide los insumos en
términos monetarios

Departamento de
mantenimiento, servicios

Centro de utilidades

Se miden en la razón de la Divisiones responsables
diferencia entre ingresos de su propia línea de
y egresos
producto

Centros de inversiones

El sistema de control
vuelve a medir el valor
monetario de los insumosLos administradores
y los productos, tambien
pueden identificar el
determina como se
rendimiento
relacionan los productos
con los activos empleados
para producirlos

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Proceso presupuestal
Suele empezar cuando
los gerentes reciben los
pronósticos económicos
de los mandos altos, así
como los objetivos de
ventas y utilidades del
año entrante.

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Proceso presupuestalPresupuesto de arriba
hacia abajo
Proyecciones económicas de
la industria

Presupuesto de abajo
hacia arriba
Planes de operaciones

Parámetros de planificación de Información sobre la
la empresa
competencia , los productos y
los mercados
Metas de la empresa

Cursos de acción alternativos

Disponibilidad de recursos

Requisitos específicos
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Problemas en la preparación depresupuesto
• Cuando se asignan los
recursos, los gerentes
pueden estar temerosos de
que no se entregue la parte
que le corresponde.
• Desconfianza y angustia.
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Tipos de presupuestos
Presupuestos de operaciones
Presupuestos de egresos:
• Programados de costos: describe los
costos de mano de obra y materiales de
cada artículo producido, incluso los
costos estimados para los gastosfijos
•Costos discrecionales: Se usan en los
departamentos no se pueden medir con
precisión, p.ej. Contabilidad,
investigaciones

Presupuestos variables y fijos
Presupuestos variables:
•Costos fijos: No se ven afectados por la
cantidad de trabajo que se realiza en el
centro de responsabilidad.
•Costos variables: Son los gastos que
varían directamente de acuerdo con la
cantidad de...