Control administrativa

Universidad De Guadalajara



Administración I
Avance 4
Ecolabel S. de R.L de C.V
Ruth María Zubillaga Alva
1° F

Anayetzi Paola Salazar Avila Juan Alberto Gran Castro
Claudio Iván Miranda Hernández Diego Moreno Nava
Sergio . Jacobo Muñoz

09 de Mayo del 2011
Medición del desempeño y comparación de las normas y estándares establecidos

Por logeneral la reglas y los estándares se cumplen de acuerdo a lo establecido, los empleados de Ecolabel deben llevar rigurosamente al pie de la letra estas normas, de no ser así se detectan estos incumplimientos y se amonesta a los empleados que falten a las normas, cuando las amonestaciones son recurrentes se hacen sanciones como suspensión de una semana de labores.

Corrección de las variacionesrespecto de normas y planes

Ecolabel es una empresa muy firme en cuanto a sus objetivos se refiere; así que, para poder llevarlos a cabo se basa en su reglamento y normas para analizar las actividades de cada individuo que labore dentro de la empresa.

Los gerentes de cada departamento son quienes llevan a cabo este análisis con el fin de detectar anomalías, ellos realizan pruebas visuales atodos los individuos así como un pequeño test de eficiencia, si la persona en cuestión no cumple con las expectativas se retira de ese puesto y se le da la capacitación necesaria.

Estándares

Estándar estadístico o histórico y Técnico

Cada mes, dentro de Ecolabel, se lleva a cabo un conteo inventario dentro del área de producción realizado por el encargado de dicho departamento. Al igual queen el departamento de contabilidad se hace un estado financiero donde se muestra la rentabilidad de la producción.

Se lleva a cabo un historial estadístico con el fin de mejorar, que permite tomar las cosas buenas y desechar todo aquello que se convierta en un gasto innecesario para la empresa.

En términos cualitativos observamos que Ecolabel tiene desempeños muy elevados en el mercado y susempleados tienen un comportamiento muy positivo al cumplir el reglamento y dar lo mejor de ello en cada jornada laboral.

Características de eficiencia en Ecolabel

Oportunidad: Cada departamento sabe cómo debe realizar sus actividades y para lograr una mayor eficiencia y mejorar los estándares de calidad se hacen juntas de retroalimentación en periodos de tiempo indefinidos, así losproblemas como los malos entendidos entre los departamentos y errores en la producción, con estas medidas estos problemas se pueden evitar con facilidad.

Ubicación estratégica: Es de suma importancia que cada departamento tenga en cuenta sus estándares de calidad y por ello no son las mismas normas en el departamento de recursos humanos que en el departamento de producción.

Económico: Ecolabel esuna empresa que no tiene gastos muy elevados puesto que dentro de su mismo personal para laborar cuenta con personas capacitadas para realizar estudios o análisis que la empresa necesite y no tiene necesidad de hacer ningún tipo de contratación externa.

Flexibilidad: Ecolabel siempre se encuentra en constante actualización en cuanto a su tecnología y a los avances que el cliente pida por eso estaempresa se mantiene abierta a los cambios externos como internos

La importancia del control
La empresa Ecolabel, dedicada a la producción de etiquetas, maneja un alto nivel de control. Desde las actividades de producción hasta las ventas y de recursos humanos.
Se pudo observar la calidad de control dentro de la empresa, pues a pesar de no pertenecer a ella, se notó que cada sector tiene unjefe, cada actividad es supervisada, por periodos de tiempo de una semana, aproximadamente. Las fallas y errores encontrados son erradicados por acciones respaldadas por un plan. Así se ahorra tiempo y dinero.
Principios de control
De los objetivos: Las metas en Ecolabel son determinadas por planes de acción a corto, mediano y largo plazo. Eso permite a la empresa estar en una constante...