control administrativo

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO
Son todos aquellos medios por los cuales los diferentes niveles de supervisión y administrativos de una organización ejercen control sobre sus respectivos segmentos administrativos.
En general, el control es responsabilidad de todos los miembros de la organización, porque cada uno debe hacer su parte para minimizar el despilfarro y la ineficiencia.DESICIONES DE CONTROL DE LA MISION
Puede entenderse como la labor de decisión y mando que se relaciona con la prevención, corrección y minimización de las variaciones respecto al nivel de desempeño, está asociado con la transformación del juicio administrativo dentro de los niveles adecuados de desempeño.
DESICIONES DE CONTROL DEL PROCESO
Se refiere a la actividad administrativa de decisión y mandoen el momento del desempeño operativo. Incluye decisiones administrativas en las áreas de la administración rutinaria, la instrucción y la supervisión.
Administración rutinaria. Trata de como la decisión y el mando están relacionados con la definición y aplicación de los sistemas de información requeridos, implica el diseño y la ejecución de sistemas de control, y se relaciona con lapreparación, recolección, catalogación y transmisión dela información administrativa.
Instrucción. Su propósito es informar y explicar a los subalternos cuáles son sus responsabilidades y que autoridad se les ha asignado así como los procedimientos que deberán aplicar en la ejecución individual de sus actividades. Depende de una serie de factores, que son:
El estilo de liderazgo adoptado.
La importanciadel objetivo.
La complejidad de la actividad como consecuencia de incertidumbre, tecnología, costos entre otros.
La capacidad de los que están siendo instruidos.
La calidad de exposición del jefe.

Supervisión .En la supervisión el administrador adopta decisiones o imparte ordenes con el propósito de persuadir a los subordinados a actuar de alguna manera que facilite el cumplimiento de losobjetivos.
Por tanto, la supervisión es la tarea administrativa que se ejecuta en la interacción de la dirección superior con los administradores y sus subordinados mientras estos realizan sus labores.

ÁREAS BÁSICAS DE CONTROL
Toda organización (industrial , comercio o de servicio ), deberá hacer un estudio detallado del sistema de control administrativo mas apropiado a sus necesidades ,podemos observamos el caso de una empresa comercial , en donde las áreas funcionales básicas y generalmente comunes seria : compras , mercadotecnia , finanzas , personal . Cada una de las áreas funcionales amerita, para efectos del sistema de control administrativo, una división en sus áreas de co9mformida con los requerimientos particulares de la empresa que se trate
Compras yabastecimientos.
Consiste en la adquisición de bienes y servicios, sus funciones principales son:
Asumir la responsabilidad de elegir proveedores, precio equitativo, material 0o marca por compra
Abastecer todos los departamentos de la organización, de manera permanente, constante y actualizada
Informar acerca de las tendencias del mercado y las perspectivas comerciales
Obtener recursos materiales a losmejores precios, calidad, en entrega y condiciones de pago posible
Establecer adecuadas relaciones con las organizaciones comerciales
En las empresas comerciales, la importancia que tiene el departamento de la compra es vital . Y de este debe conocer la rotación de los dichos bienes a fin de la descontinuar los que resulten obsoletos o incrementar en combinación con el departamento demercadotecnia o ventas o bien, aumentar con nuevos artículos sus líneas de ventas.
Mercadotecnia
La constante y el crecimiento dinámica de las empresas modernas es manifestar en constante mejora de los bienes y servicios, en técnicas de fabricación y en estrategia para penetrar un mercado de consumo. Por ello es básica la función de mercadotecnia, las funciones básicas de esta son:
Efectuar las...