Control Administrativo

CONTROL

El control es una etapa primordial de la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, elejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Se ha concebido el control comouna serie de procedimientos complicados que se utilizan par corregir defectos o desviaciones en la ejecución de los planes, una vez que han sucedido.

IMPORTANCIA
El control es de vital importanciadado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3.Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde elmomento en que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todoslos recursos de la empresa.

FACTORES QUE COMPRENDE EL CONTROL
Existen cuatro tipos de factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control:
a) Cantidad.
b) Tiempo.
c)Costo.
d) Calidad.
Los tres primero son de carácter cuantitativo y el último, como su nombre lo indica, es eminentemente cualitativo.
El factor cantidad se aplica en actividades en las que elvolumen es importante.
A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
El costo es utilizado como un indicador de la eficacia administrativa, ya que por medio de el se determinan...