Control Administrativo

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El control según:
George R. Terry. Elproceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo, y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Henry Fayol. Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin derectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Robert B. Buchele. El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
Importancia:
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
2.Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Localiza a los sectores responsables de la administración. Desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.


Principios:
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
-Equilibrio: Acada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente.
-De los objetivos: se refiere a que el control existe en función de los objetivos, el control no es un fin sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
-De la oportunidad: el control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de talmanera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.
-De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
-Costeabilidad: el establecimiento de un sistema de controldebe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este aporte.
-De excepción: el control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas a fin de reducir costos y tiempo.
-De la función controlada: la función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad elcontrol. Este principio es básico ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar vinculado con la actividad a controlar.
Etapas del control:
Establecimiento de estándares: un estándar se define como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
Medición de resultados: consiste en medir la ejecución y losresultados, mediante la aplicación de unidades de medida., que deben ser definidas de acuerdo con los estándares.
Corrección: la utilidad concreta y tangible del control esta en la acción correctiva para integrar las desviaciones en relación con los estándares.
Retroalimentación; es básica en el proceso de control, a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema...