Control Administrativos

UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA
FACULTAD DE INGENIERÍA
ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS

ETIMOLÓGICAMENTE PRESPUESTO SE COMPONE:
PRE = ANTES DE

SUPUESTO = HECHO

HECHO ANTES DE
“ES UNA ESTIMACIÓN FORMAL DE LOS
INGRESOS Y EGRESOS QUE HABRÁN DE
PRODUCIRSE DURANTE UN PERIODO DADO,
FRECUENTEMENTE UN AÑO, TANTO PARA UN
NEGOCIO EN PARTICULAR COMO PARA EL
GOBIERNO. EL PRESUPUESTO SE DIFERENCIA
DE LOSBALANCES EN QUE NO REFLEJA LAS
TRANSACCIONES REALIZADAS SINO LAS QUE
SE SUPONE OCURRIRÁN A FUTURO”. SABINO
(1991).

“ES UN ESTADO FINANCIERO Y/O
CUANTITATIVO PREPARADO CON
ANTERIORIDAD A UN PERIODO DE
TIEMPO
DEFINIDO,
DE
LA
POLÍTICA A SEGUIR DURANTE
TAL PERIODO CON EL PROPÓSITO
DE LOGRAR UN OBJETIVO DADO”.
CABEZAS (1990).

UN PLAN INTEGRADO Y COORDINADO,
EXPRESADO EN TÉRMINOS FÍSICOS YFINANCIEROS, EL CUAL INCLUYE LA
ESTIMACIÓN DE LOS INGRESOS Y GASTOS
PARA UN PERIODO DETERMINADO Y TIENE
COMO FIN EL LOGRO DE UNO O VARIOS
OBJETIVOS EN UNA ORGANIZACIÓN.

PASADO

PRESENTE

FUTURO ?

TIEMPO
Hechos
que
fueron
o
sucedieron.
Contabilidad
Financiera
como
sistema
de
acumulación de información.
La información se resume en
estados
financieros
históricos.
Lo que paso es irreversible.

Hechos quequeremos que
sucedan.
Contabilidad
administrativa:
aparece
el
presupuesto
empresarial
La información se sintetiza en
estados financieros proyectados
Esto puede modificarse, como
consecuencia la planificación y
los presupuestos deben ser
flexibles.

DETERMINAR,
EN
TÉRMINOS
FÍSICOS
Y
MONETARIOS,
LOS
RECURSOS
HUMANOS,
MATERIALES,
TÉCNICOS
Y
SERVICIOS
NECESARIOS PARA EL LOGRO DE LOS FINES
ESTABLECIDOS ENEL PLAN.
SERVIR COMO UN INSTRUMENTO PARA LA
EJECUCIÓN DEL PLAN EN EL TIEMPO Y LUGAR
PREVISTOS.
PRECISAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO O
DESVIACIÓN DE LOS OBJETIVOS Y METAS
PROPUESTOS,
PARA
PODER
ESTABLECER
ACCIONES CORRECTIVAS.
FACILITAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

PANIAGUA (1996) ENUNCIA COMO CARACTERÍSTICAS
DE LOS PRESUPUESTOS, LAS SIGUIENTES:
•

“ Como algo inherente a su naturaleza, deben serflexibles, dado que están basados en estimación de
acontecimientos futuros de realización pronosticable
pero incierta y, sujetos a condiciones tales como
variaciones en volúmenes, cambios de métodos
operativos, de políticas internas y externas...;

•

Sus bases deben ser fehacientes, las cifras
presupuestadas deben fundamentarse en estudios,
investigaciones y conclusiones lógicas y, además las
metasfijadas deben ser alcanzables;

•

Deben ser específicos, concretos y objetivos; y

•

En forma genérica, constituyen uno de los mejores
recursos de control para el hombre de negocios,
sabiéndolo utilizar”

Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio económico
donde se desarrollan las organizaciones.
Permite establecer relación entre los fines por cumplir (objetivos y metas)
ylos medios o recursos con que alcanzarlos.
Para evaluar la productividad y la eficiencia al comparar las metas
logradas con las programadas, examinando en forma periódica la ejecución
de actividades.
Identifica y establece claramente la responsabilidad por el cumplimiento
de las metas.
Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios del entorno.
Implica la participación de todo elpersonal y por tanto la integración de la
institución.
Permite establecer planes concretos de financiamiento e inversión.
Permite tener una visión clara sobre los objetivos a lograr, los recursos con
que se cuentan, los métodos a aplicar y las políticas a seguir.

SUS DATOS SON ESTIMACIONES Y POR LO
TANTO ESTÁN SUJETOS AL JUICIO Y LA
EXPERIENCIA
DE
QUIENES
FUERON
ENCARGADOS DE PLANTEARLOS.
SE REQUIEREDE UN PERSONAL ENTRENADO
Y MOTIVADO A COLABORAR.
UN PLAN PRESUPUESTARIO ESTÁ DISEÑADO
PARA
SERVIR
DE
GUÍA
A
LA
ADMINISTRACIÓN Y NO PARA SUSTITUIR A
ÉSTA.
DEBE SER FLEXIBLE PARA NO PERDER SU
SENTIDO Y APLICABILIDAD.

PRINCIPIOS POLÍTICOS

• PRINCIPIOS CONTABLES

EQUILIBRIO PRESUPUESTARIO
PROGRAMACIÓN
UNIVERSALIDAD
EXCLUSIVIDAD
UNIDAD
ACUCIOSIDAD
PERIODICIDAD/ANUALIDAD
FLEXIBILIDAD
CONTINUIDAD...