Control Adminnistrativo

7 CONTROL

Sin este elemento del proceso administrativo, la planeación resultaría incompleta, la organización carecería de flexibilidad y la dirección no podrá demostrar la calidad y responsabilidad de sus administradores.
La mayoría de los controles son parciales o sea son enfocados a una parte de las operaciones de flujo de efectivo, ventas, etc., debido a la dificultad que tienen lasempresas de implantar un control general que permite medir un área integral de esfuerzo total de un administrador y tiende a expresarse en términos financieros a través de los dispositivos de control general más comunes como son los resúmenes de presupuestos, los estados de resultados y la tasa de rendimientos sobre la inversión, así aunque el propósito de una empresa no sea obtener utilidadesmonetarios, es responsabilidad de un buen administrador saber cuánto dinero ha costado el logro de las metas.
Se dice que casi todos los dispositivos de control se consideran de control indirecto ya que por medio de ellos se ubican a la persona responsable del resultado y en caso de que sea incorrecto se le pide que se corrija.
Se considera que el control directo es más satisfactorio ya queconsiste en desarrollar mejores administradores que apliquen con habilidad los conceptos técnicos, teorías con el objeto de eliminar resultados indeseables.
Que es el control:
Concepto: es la medición de los resultados presentes y pesados relación a los resultados esperados, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Importancia: el control establece medidas para corregir lasactividades que se realizan con finalidad de que los planes se realicen adecuadamente, disminuyendo costos, ahorrando tiempo al evitar errores, comprobando la veracidad de los informes y estados financieros, así como cualquier otro dato que provenga de la contabilidad de descubrirlos y determinar su monto.
PRINCIPIOS:
Con toda actividad administrativa un buen control debe fundamentarse en algunosprincipios y son los siguientes:

PRINCIPIOS DE ESTÁNDARES: el control no se podría realizar si no existieran estándares de alguna manera prefijados, los cuales serán más eficientes cuanto más precisos y cuantitativos sean. Como el control es comparar y valorar lo esperado con lo realizado, necesariamente deberá de existir una base de comparación previamente fijada, llamada estándar o norma.PRINCIPIO DE CONTROL POR EXCEPCIÓN: en los casos en que lo realizado sea mejor que lo previsto o se haya realizado en forma normal no se reportara, pero si se presenta atención primordial a las excepciones en puntos críticos para que el control administrativo sea más rápido y eficaz.
PRINCIPIO DE LA FUNCIÓN CONTROLADORA: este principio indica que la persona que realiza el control, no debe estarrelacionada con la actividad a controlar. Es decir la persona que elaboro los estados financieros de una empresa, no deberá de auditarlos, ya que en dicha evaluación pueden involucrarse aspectos personales.
FASES DEL CONTROL:
Para realizar el control de forma correcta, es necesario efectuarlo a través de una secuencia ordenada:
* Establecimiento de estándares o normas:
Como los planes son labase para los administradores diseñen sus controles, la norma representa la expresión de las metas de la planeación de la empresa o departamento en términos tales, que el logro real de las actividades asignadas pueden medirse contra ella cuando se ha establecido una medida o modelo de cantidad o de calidad y se adopta en práctica, se le llama norma o estándar y nos va a servir para medir resultados.Entre las mejores normas se encuentran las metas y objetivos, verificables, ya sea establecido en términos cualitativos o cuantitativos y que se fijan en la administración por objetivos. También se pueden establecer en términos físicos como cantidades de producción, unidades de servicio, horas de trabajo, o en términos monetarios como: volumen de ventas, costos o utilidades.
* Medición y...