Control agenda

A) Registro De Actividades En La Agenda De Trabajo

*Agenda de la Secretaria: En ella se planificarán las tareas, días y hora de realización y entrega.

*Agenda del Jefe: En esta se anotarantodas aquellas actividades que competen al jefe.
* Gestión de la agenda del jefe:
Las actividades de la agenda del jefe se deben distinguir en tres ámbitos:
1. Familiar: No se debeinvadir, si es necesario hay que consultarlo con él, tienen que ser casos excepcionales.
2. Ocio: No se debe interrumpir, él necesita estos momentos para poder rendir mejor, en caso necesario se debeconsultar con él.
3. Tiempo Empresarial: Es necesario conocer las costumbres del jefe, no se necesita permiso para la gestión de este tiempo. Hay que tener en cuenta la duración de las taras ydejar margen, debemos considerar el ritmo biológico y no programar tareas complicadas al principio o final de la jornada, siempre que no se use tiene que estar bajo llave.

*Programación con tareasposteriormente programación por día y hora de realización.
Antes de registrar las tareas en la agenda hay que hacer un borrador, las normas que tendremos en cuenta para la planificación son:
*El objetivo tiene que ser concreto y asequible.
* Tiene que tener un plazo temporal, no se deben planificar tareas más allá de un trimestre, el tiempo ideal son 15 días.
* Se debe conocer elpropio ritmo biológico y laboral
Después de concretar el borrador de las tareas hay que elaborar un planning:
* No dedicar más de 2 horas seguidas en una misma tarea.
* La tarea seentregara a las 12 de día de entrega.
* Las tareas más difíciles se harán en horas Hill.
* Los lunes y los viernes no programar tareas difíciles.
* Los días festivos no se programan
* Nose puede cargar una jornada con más de 5 tareas de máxima dificultad.













*Llamadas Telefónicas Internas Y Externas.

Internas: Son llamadas gratuitas, ya...