Control Asistencia A La Facultad De Filosofia

CAPÍTULO V

LA PROPUESTA
CREACIÓN DE UN MÓDULO DE PAGOS E INTEGRACIÓN AL SISTEMA ACADÉMICO EN LA INTRANET DE LA FACULTAD DE FILOSOFÍA.
Antecedentes
Después de haber realizado un estudio en la Faculta de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación de la Universidad de Guayaquil, en la Secretaría del Sistema de Estudios Semipresencial.

Pudimos constatar que cuenta con tecnología depunta tanto en el área de Informática y en sus demás niveles académicos. De la investigación realizada se pudo detectar que el sistema de gestión de pagos resulta ineficiente, debido a que muchos de sus procesos se realizan de forma manual y no hay un retorno en tiempo real de la información generada en el Sistema informático de la Universidad de Guayaquil. Adicionalmente, el acceso a pagos serealiza únicamente en la ventanilla de recaudaciones o en agencias del Banco del Pacífico, lo que genera retrasos en la generación de reportes para la gestión administrativa.
Este proyecto explora las posibilidades de potenciar la información de este sistema informático denominado académico de la Universidad de Guayaquil y viabilizar una integración de la información en tiempo real de la Facultadde Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación.
La propuesta planteada es elaborar un “Módulo de pagos para integrarlo al Sistema Académico en la Intranet de la Facultad de Filosofía, para el fortalecimiento en el control del departamento de Secretaría de las Carreras Semipresencial el mismo que servirá de gran apoyo para las Autoridades, operarios, secretarías y estudiantes de esta UnidadAcadémica.

JUSTIFICACIÓN

. Este proyecto en su estructura básica se creó para dar a conocer los pagos efectuados y pendientes en tiempo real y que la secretaría pueda mantener una información actualizada en su sistema y brindar un servicio efectivo a los estudiantes.
Se debe destacar que la importancia de esta propuesta de investigación radica en que la misma contribuirá a la formación decontroles de registros en la gestión de pagos de los estudiantes, que facilitará un buen control a la secretaría de la Facultad de Filosofía. Esto conlleva al desarrollo de este departamento y a su vez de toda la institución.
El 90% de los encuestados entre Docentes, Estudiantes y Personal Administrativo, estuvo de acuerdo en la necesidad de diseñar módulo, para que los estudiantes efectúen consultas desus órdenes de pago emitidas en la gestión administrativa para mejorar la misma, nuestra propuesta entonces se convierte en factible y necesaria, lo que facilitará el acceso a recursos administrativos, tales como listas, actas y otros, de una forma ágil y eficiente.

Finalmente, el 75% de los encuestados estuvo de acuerdo en que los momentos de validación de los comprobantes de pago afectanlos procesos académicos. Es importante que dentro del desarrollo de las actividades de la comunidad se puedan incluir herramientas virtuales que permitan el mejoramiento del modelo de pagos, para de esta forma realizar actualizaciones en tiempo real, utilizando el recurso de tecnología informática que la unidad posee, y poder generar respaldos automáticos de las transacciones realizadas.

Unaplataforma de pagos y sus correspondientes accesos a la base de datos de una institución, debe ser tomada desde el abordaje de las seguridades que correspondan, para mantener el sigilo y evitar incidencias externas innecesarias.

Por medio de un análisis exhaustivo de la realidad en la que se encuentra la secretaría y el estado de los servicios que presta, ajustado a la percepción de los usuariosdirectos, se llegó a la conclusión que la aplicación de una Plataforma de pagos en la Intranet de la Facultad de Filosofía que se encuentre integrada al sistema informático de la Universidad de Guayaquil, facilitara el retorno de la información generada en tiempo real, la misma que permitirá además enlazar servicios de pagos por Internet.

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un módulo de pagos para...