Control Como Funcion Administrativa

EL CONTROL COMO FUNCION ADMINISTRATIVA

INTRODUCCION

Las funciones administrativas a lo largo del tiempo se han ido fortaleciendo dentro de las empresas por medio de su implementación y aplicación en el campo administrativo, además juegan un papel muy importante dentro del desarrollo de las actividades de la empresa ya que por medio de la creación de estrategias y objetivos clarossiempre estamos en búsqueda del mejoramiento de la misma.

Dentro de las funciones administrativas encontramos el CONTROL el cual es solo una parte de las muchas ayudas que podemos descubrir hoy en día en las empresas, pues con esta podemos saber con precisión en cual parte de cada uno de los procesos es en el que estamos fallando encontrando la forma correcta de solucionarlos y evitar otros posiblescon el transcurso del tiempo, tratando de que cada falencia encontrada sea superada de la mejor manera posible sin que afecte el desarrollo normal de las actividades de la empresa.

EL CONTROL COMO FUNCIONA DMINISTRATIVA

Realice cada una de las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es control como función administrativa?

El control es la función administrativa por medio de la cual seevalúa el rendimiento de una organización; Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa"
Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: "El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajustena las actividades proyectadas"
Mientras que para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición".
Analizando todas las definiciones citadas notamos queel control posee ciertos elementos que son básicos o esenciales:
* En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas.
* En segundo lugar, deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.
* En un tercer lugar, el control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en losresultados o en las actividades realizadas.
* Y en último lugar, a través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias.
En conclusión podemos definir el control como la función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurandoademás que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.

2. ¿Porque es importante realizar control en las actividades y procesos de la empresa?

Es importante porque de esta forma se puede garantizar el cumplimiento de las actividades planeadas en la empresa desde un comienzo, además porque deesta forma también se pueden evaluar las operaciones, los resultados y los procesos que se realizan para así tomar las medidas necesarias en el mejoramiento de las falencias encontradas dentro del desarrollo del control, es por esto que de esta forma se puede llevar la empresa tras el logro de los objetivos y las metas propuestas.

3. Los principios de control son:
* Equilibrio
* Delos objetivos.
* De la oportunidad (controles oportunos)
* De las deviaciones.
Comente cada uno de ellos.

EQUILIBRIO: A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar...