Control como proceso administrativo

DESARROLLO

1. Control: definiciones y análisis de cada una por varios autores.

Para Harold Koontz y Heinz Weihrich (2004), la función administrativa de control “es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos” (p. 640). Planeación y control están estrechamente relacionados. Hay inclusoautores sobre temas de administración que consideran que estas funciones no pueden separarse.
Según Thomas Bateman y Scott Snell (2001) definen al control como “proceso de medir el progreso hacia un desempeño planeado y de aplicar medidas correctivas para asegurar que el desempeño este en línea con los objetivos de los gerentes”. (p. 576)
Hellriegel, Jackson y Slocum (2002) lo definen como “un procesomediante el cual se garantiza que los comportamientos y el de desempeño se ajusten a los estándares de la organización, entre los que se encuentran reglas, procedimientos y objetivos”. (p. 516)
Para Fayol (1949) “en una empresa, el control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, las instrucciones impartidas y los principios establecidos. Tiene por objeto señalarlas debilidades y errores, para rectificarlos y evitar que vuelvan a ocurrir. Opera en todo: cosas, personas, acciones”. (p.107).
En si, la función administrativa de control es la de evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.
Es la función administrativa que consiste en medir ycorregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se  ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes,  muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. El control facilita el logro de los planes, aunque la planeación debe preceder del control, los planes no se logran por si solos,éstos orientan a los gerentes  en el uso de los recursos para cumplir con metas especificas, después se verifican las actividades para determinar si se ajustan a los planes. El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas realeso potenciales. La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para verificar que los planes trazados se implanten en forma correcta.

2. Principios de control
1. Principio del equilibrio
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridades necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se están cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.
2. Principio de los objetivos
Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos, por tanto es imprescindible establecer medidas específicas de actuación, o estándares, que sirvan de patrón parala evaluación de lo establecido mismas que se determinan con base en los objetivos. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente, pérdidas de tiempo y de dinero.
3. Principio de la oportunidad
El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomarmedidas correctivas, con anticipación.
4. Principio de las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no...