Control contable de los inventarios

CONTROL CONTABLE DE LOS INVENTARIOS

El rubro de inventarios, lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para mantenimiento que se consuman durante el ciclo normal deoperaciones (Boletín C-4 PCGA párrafo 7).

1.1 Métodos para el Control Contable de los Inventarios

1.1.1 Método de Mercancías Generales

Es un sistema sencillo en su uso y económico en su implementación. Pero su información es incompleta y presenta serias dificultades en la interpretación de la información que proporciona. Por ello, en la práctica contable fue abandonado como un sistemarecomendable, no obstante para efectos fiscales ha sido empleado y adaptado a las disposiciones de lo que se conoce como contabilidad simplificada. En términos generales, está basado en el uso de una cuenta denominada “Mercancías Generales” y en ella se registran todas las operaciones.

MERCANCÍAS GENERALES

Del inventario inicial de mercancías.
De las compras de mercancías.
De los gastos sobrecompra.
De las devoluciones sobre ventas.
De las rebajas y devoluciones sobre ventas. De las ventas.
De las devoluciones sobre compras.
De las rebajas y bonificaciones sobre compras.
Inventario final.
Saldo deudor:
REPRESENTA LA PERDIDA BRUTA AL CIERRE DEL PERIODO. Saldo acreedor:

REPRESENTA LA UTILIDAD BRUTA AL CIERRE DEL PERIODO.

Nota: Este sistema es aplicable en la práctica en lacontabilidad simplificada.
En este sistema es preciso efectuar un inventario físico para determinar el importe del costo de lo vendido.

EJEMPLO.

Si contamos con un inventario inicial de $40,000, compras por $160,000, ventas por $120,000.00, el saldo de la cuenta de mercancías generales sería de $80,000, por lo que para saber el importe del costo de lo vendido tiene que levantarse uninventario físico final, y si al valuarlo, este ascendiera a $140,000, nuestro costo de lo vendido sería de $60,000.

IMPORTE
Inventario Inicial $ 40,000
( + ) Compras 160,000
( - ) Inventario Final 140,000
( = ) Costo de lo vendido $ 60,000
Ventas $ 120,000
( - ) Costo de lo vendido 60,000
( = ) Utilidad bruta del periodo$ 60,000


1.1.2 MÉTODO DE INVENTARIOS PERÍODICOS

Cuando se usan inventarios periódicos, no se hace un registro o asiento del costo de productos vendidos o usados sino hasta el final del periodo contable, en estas circunstancias, se hace un recuento físico y una valuación del inventario y el costo de los productos vendidos o el costo del material usado es determinado por laecuación del inventario.

Ejemplo:

IMPORTE
Inventario de mercancías, 1 de enero, 1975. 10,000
(+) Compras de mercancías durante 1975. 100,000
(=) Productos disponibles para la venta durante 1975. $ 110,000
(-) Inventario de mercancías, 31 diciembre, 1975.15,000
(=) Costo de productos vendidos durante 1975. $ 95,000

La principal desventaja del método es el supuesto de que todos los bienes no contabilizados por el inventario han sido vendidos o usados. Cualesquiera “faltantes” o pérdidas por causas tales como robo, evaporación o desperdicio se ocultan en el costo de productos vendidos o en el costo demateriales usados. Igualmente al tomar el inventario físico es probable que interfiera seriamente en las operaciones normales del negocio, durante varios días.

1.1.3 Método Analítico o Pormenorizado.

A este método se le denomina así porque muestra minuciosamente el inventario inicial, así como las adquisiciones y ventas por separado, por lo cual emplea varias cuentas para el control de los...