CONTROL CONTADOR

PRIMERA PARTE: EL CONTROL

CONTROL MPRESARIAL

1. Factores empresariales

Hablar de control es significar inmediatamente empresa. Concebir empresa es aflorar mentalmente la experiencia recogida de la realidad: empleados debidamente organizados que trabajan para ella interna y externamente = factor humano. Elementos técnicos o tecnológicos que se utilizan para su labor = recursostécnicos. Dinero, crédito, transferencias, enajenación = recursos económicos. Se conjugan entonces en ella, los factores de la economía: tierra, trabajo y capital.

Es, en otras palabras, la integración del factor humano, los recursos técnicos y de capital para producir unos resultados económicos y de satisfacción. La combinación de éstos constituye una organización, sea pequeña o sea grande.

Elobjeto u objetivos por los cuales se combinan los factores anteriores, dan origen a un ente económico, empresa o negocio, identificando lo que científicamente hoy se conoce como planeación, en respuesta al: qué se va a hacer, para qué se va hacer, cómo se va a hacer.

Factores que conforman una empresa







2. El proceso administrativo
El desenvolvimiento de la empresa en un mundo cadavez más competitivo, donde el 75% de las que fracasan se debe a mala administración, ha relievado la importancia de una adecuada coordinación de los elementos que conforman el proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control; todos deben entrelazarse armónicamente para el resultado final: el éxito. Todos son indispensables para su logro.
Planeación: ¿Qué se va a hacer? Eltérmino planificación es preferido por algunos autores sobre el de planeación, significa determinación de la misión, objetivos, metas, políticas, planes y líneas de acción, efectuar una estimación de las circunstancias futuras y prever posibles alteraciones. Es formular con antelación lo que se va a hacer. Para lograr éxito en este paso, se requiere de información que permita prever o predecir conbase en hechos actuales o pasados, los cuales procederán de registros e informes con que cuenta la empresa como de experiencias ajenas.
Organización: ¿cómo se va a hacer? Consiste en coordinar los factores humanos con los recursos técnicos y materiales, buscando obtener el máximo aprovechamiento. La organización proyectada científicamente, para el logro de sus objetivos, hace necesario que seadirigida eficazmente, mediante la coordinación adecuada de todos los recursos para que sean utilizados y aplicados de manera lógica, eficiente, buscando el máximo de rendimiento y calidad. Establece para ello las relaciones de autoridad, responsabilidad y distribución del trabajo.

Dirección: ¿con qué y cuándo se va a hacer?, ver que se haga. La ejecución de las políticas trazadas, de lasestrategias formuladas y de las reglas establecidas, definen el término dirección. Le corresponde la armonización de las personas y los recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos, influyendo en los clientes internos y externos para lograr resultados, dinamizando la fuerza potencial y asegurando la cooperación requerida.
Tiene a su cargo las relaciones de trabajo a todos los niveles: vertical,horizontal;
como asesor, es responsable de la adecuada delegación de autoridad. Modernamente se ejecuta mediante el liderazgo gerencial participativo, consistente en la acción responsable de todo el personal debidamente motivado, que acepta la dirección compartida responsablemente, antes que el cumplimiento del deber impositivo de un jefe. Por tanto, la dirección se ejerce fundamentalmente através de decisiones, de cuya oportunidad, veracidad y suficiencia, depende el éxito de la gestión.
Control: ¿qué se hizo? ¿por qué se hizo? Control significa evaluar, comparar, medir, proteger. Aunque generalmente se ha identificado con la contabilidad y la auditoría, toda vez que la primera es un medio de apoyo y prueba al recolectar, ordenar, clasificar y registrar, realmente se constituye...