Control Costos

CONCEPTOS, DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN DE COSTOS

El costo constituye el fundamento para el costeo del producto, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones gerenciales. El costo se define como el "valor" sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en bolivares mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En elmomento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
Los gastos se confrontan con los ingresos paradeterminar la utilidad o la pérdida netas de un periodo. El ingreso se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio. Estos costos se denominan -pérdidas y se presentan en el estado de ingresos como una deducción de los ingresos, en el periodoque ocurrió la disminución en el valor. Tanto los gastos como las pérdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos son reducciones. Sin embargo, se presentan por separado en el estado de ingresos, después del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada uno.
Por ejemplo, supóngase que el 2 de enero una empresa compra dos artículos deinventario a BS.1,000 cada uno. El 15 de enero, la empresa vende uno de los artículos por BS.1,600. El artículo restante del inventario se descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubrió que estaba defectuoso y no era retornable. El costo de compra de los bienes fue de BS.2,000. El 15 de enero se generó un gasto de BS.1,000 cuando la compañía vendió un artículo y recibió ingresos de BS.1,600.El 28 de enero se produjo una pérdida de BS.1,000 cuando se descartó el artículo restante del inventario y no se recibió ningún beneficio.

La gerencia se enfrenta constantemente con una selección entre cursos alternativos de acción. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para una toma de decisiones que sea efectiva. Puede considerarseque los datos están en un gran pool de información de la contabilidad de costos a la que se llega en forma rutinaria para propósitos de costeo de productos y de la evaluación del desempeño y la toma de decisiones gerenciales. El pool de información de la contabilidad de costos, para suministrar información óptima, está integrado por los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo deproductos y la evaluación del desempeño, así como los ingresos y los costos proyectados indispensables para la toma de decisiones gerenciales.
Los datos de costo que pueden encontrarse en el pool se clasifican en diversas categorías, según: 1) los elementos de un producto (por ejemplo, costo del producto), 2) la relación con la producción, 3) la relación con el volumen, 4) la capacidad para asociarlos,5) el departamento donde se incurrieron, 6) las áreas funcionales (actividades realizadas), 7) el periodo en que se van a cargar los costos al ingreso, y 8) la relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.


ELEMENTOS DE UN PRODUCTO, ES DECIR, DEL COSTO DEL PRODUCTO
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa ylos costos indirectos de fabricación.. Esta clasificación suministra a la gerencia la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación de precio del producto. A continuación se definen los elementos de un producto:

MATERIALES. Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos...