Control De Acceso
El objetivo del control de acceso es identificar positivamente a todos aquellos que tengan necesidad de entrar o salir de un área, recinto o instalación, además establecer políticas de seguridad en la gestión del Control de los Accesos, con la finalidad de que la entidad conozca la incidencia del flujo de personas vehículos y bienes en los recintos de la empresa,estableciendo procedimientos que permitan, el normal desarrollo de las actividades de control en las puertas de acceso a las instalaciones.
Las porterías representan la barrera protectiva destinada al ingreso y salida de personas, bienes y vehículos; En esta área es donde se deben establecer los métodos de control, con
Infraestructura adecuada, que genere niveles de limitación al libre acceso y a suvez, proyecten una buena imagen corporativa de la entidad.
El Sistema de Control de Accesos debe contar con infraestructura adecuada, Recursos Humanos de Seguridad suficientes e implementación tecnológica de seguridad que permitan el desarrollo efectivo en su función de estanco, comunicaciones y vigilancia.
En las porterías se debe contar con los elementos de comunicaciones telefónicas,citofónicas y de radio, que permitan fluidez en el proceso de confirmación de autorizaciones y solicitud de apoyos internos o externos ante situaciones de emergencia.
Las porterías deben considerar como Recurso Humano de Seguridad, una cantidad de funcionarios, conforme al flujo de personas y vehículos que acceden por éstas, permitiendo el complemento de las actividades de control en forma eficiente yconforme a las características de los accesos de tipo Principal, Secundario e Interiores.
El respaldo en las porterías, por medio de Tecnología Electrónica de Seguridad (Pulsadores de asalto fijos o portátiles, Cámaras de C.C.TV, Cerraduras eléctricas, etc.) permite, un nivel de control más expedito, empleando finalmente, menos personal asignado a la operación.
El Recurso Humano de Seguridad,empleado en porterías, debe contener características especiales para el desarrollo en la gestión de Relacionador Público, sin dejar de lado las obligaciones que impone la legislación vigente, respecto de Guardias de Seguridad, Directiva de Funcionamiento y el Manual de Procedimientos Internos de la entidad.
Para un efectivo Control de Accesos, se requiere de elementos que permitan el desarrollo dela gestión, mediante Registros de Antecedentes e Incidentes, tales como:
Libro de Novedades, para el registro de las actividades, cronológicas.
Planillas de Control de Visitas (Peatonal) y Tarjetas de Control Interno.
Planillas de Control de Visitas (Vehicular) y Tarjetas de Control Interno.
Planillas de Control de Proveedores y Tarjetas de Control Interno.
Listado del Personal de laempresa, (Ejecutivos, Empleados y Operarios).
Listados del Personal de Servicios Externos y Contratistas, (fichas personales).
Planillas de Control de Ejecutivos, Empleados y Contratistas.
Planillas de Control de Vehículos del Personal.
Planillas de Control de Vehículos de Distribución.
Gabinete con 28 gavetas, para la custodia de Cédulas de Identidad, (de A hasta Z).
Listado general de AnexosTelefónicos de la empresa.
Listado de Teléfonos de Utilidad Pública.
Sistema electrónico, para procedimientos de revisiones aleatorias al personal.
Sistemas electrónicos de detección de metales para revisiones al personal.
Kit de Gabinetes, con fichas numeradas, para custodia de bolsos y paquetes
TODO CONTROL DE ACCESO DEBE CONSIDERAR LAS SIGUIENTES ETAPAS:
• Verificación de identidad
•Autorización / Confirmación
• Acceso / Registro
• Verificación de destino
• Salida
VERIFICACION DE IDENTIDAD: Es el proceso de individualización del visitante, esta verificación de identidad se realiza a través de la inspección física de la cédula de identidad o en su efecto la Credencial que acredite la calidad funcionaria del visitante: Esta verificación corresponde a la primera línea de...
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