Control De Administracion

CONTROL en Administración de Proyectos

INTRODUCCIÓN - CONTROL
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Uno de los problemas comunes enfrentados por las organizaciones orientadas hacia los proyectos es tener demasiados proyectos con relación a su capacidad. La identificación del número total de proyectos activos y su estado dentro del portafolio de una compañía es difícil y hasta puede llegar a ser abrumador. La mayorparte del tiempo, la asignación de recursos se realiza de forma ineficiente e imprecisa. La captura y asignación precisa de los costos de los proyectos, especialmente la mano de obra interna, a veces ni siquiera se intenta debido a las dificultades para la adopción por parte de los usuarios. Para muchas organizaciones, los informes relativos a los proyectos, programas y portafolios exigen muchotrabajo manual, son lentos y están sujetos a errores.

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Las organizaciones generalmente identifican numerosas ideas de proyectos, pero fracasan en la tarea de capturar la información del proyecto en una ubicación central y en completar los casos de negocio necesarios para cada proyecto. En algunas organizaciones, los proyectos se seleccionan sin procesos de análisis ocriterios de selección claramente definidos.

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Las organizaciones también están buscando soluciones para optimizar sus procesos de administración de portafolio de proyecto, pero la falta de integración de la información de los proyectos puede impedir la capacidad de analizar adecuadamente la totalidad del portafolio. Esto también presenta un problema para losdepartamentos de TI, que habitualmente están atareados con el esfuerzo de reunir e implementar datos para la generación de informes.

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La administración de los desafíos antes descriptos exige recursos de administración de proyectos que, simplemente, no pueden ser administrados usando papel y lapiceras, o herramientas de software de primera generación. Las soluciones deadministración de proyectos innovadoras deben ser capaces de abarcar a todos los miembros del equipo de proyecto y deben poder automatizar múltiples tareas de administración críticas. Esto también debe proveer recursos analíticos y de alerta para identificar problemas antes de que impacten en los márgenes y en la satisfacción del cliente.

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La Gestión de portafolio deproyecto es una función de administración clave que requiere un esfuerzo disciplinado para asegurar el éxito. Para ser efectivos, los gerentes de proyecto deben ser capaces de monitorear de forma continua los proyectos, los portafolios y los programas para asegurar que se adopten diversas acciones clave. Necesitan una herramienta que les permita garantizar que las inversiones estratégicas esténalineadas con las prioridades corporativas, se entreguen de forma oportuna y dentro del presupuesto, y que el producto suministrado sea adecuado a las necesidades y especificaciones.

CONTROL en la Gestión de la Integración del Proyecto
Dentro de la Gestión de la Integración del Proyecto, se define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos, desarrollael Acta de Constitución del Proyecto, desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto, dirige y Gestiona la Ejecución del Proyecto. Pero la parte de Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto es fundamental para el éxito del proyecto.

CONTROL en la Gestión de la Integración del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear, analizar yregular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. El seguimiento es un aspecto de la dirección del proyecto que se realiza a lo largo del proyecto. Consiste en recopilar, medir y distribuir la información relativa al desempeño, y en evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso. El...