Control De Administracion

CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL CONTROL EN LAS ORGANIZACIONES
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente
con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente,
el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdocon los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional
para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
Definición Sintética.
1. Es la recolección sistemática de datos.
2. Control sobre resultados.

Todo control implica, necesariamente la comparación de lo obtenido con lo
esperado, pero tal comparación puede realizarseal final de cada periodo,
prefijado, o sea, cuando se ha visto ya si los resultados obtenidos no alcanzaron,
igualaron, superaron o se apartaron de lo que esperaron. Tal procedimiento
constituye el control sobre los resultados.
De acuerdo a Terry: Controlar es determinar que sé esta realización, esto es,
evaluar el desempeño y si es necesario, aplicar medidas correctivas, de manera
que eldesempeño tenga a ayudar de acuerdo con los planes.
El control puede considerarse como la detención o corrección de las variaciones.
La importancia de los resultados obtenidos por las actividades premiadas, es
probable que ocurran algunos errores, perdida de esfuerzos y de crisis inefectuada
y ser causa de desviaciones injustificadas del objetivo que se persigue.
Es de importancia tenerpresente que el propósito del control es positivo, es hacer
que sucedan las cosas por medio de las actividades planeadas.
Dos importancias generalizadas.
1. Cierra el ciclo de la organización, de hecho, los controles son a la vez
medios de revisión.
2. Que se dan en todas las demás funciones administrativas: hay control de la
organización, de la dirección, la interacción.
Principios
1. Decarácter administrativo de control.- Es necesario distinguir las
operaciones de control, de las funciones de control. La función es de
carácter administrativo y es respuesta al principio de delegación, esta no se
podría dar sin el control, cuanta mayor delegación se necesite sé requerir
mayor control, en cambio las operaciones son de carácter técnico por lo
mismo, son un medio para auxiliar a lalínea en sus funciones.

Proceso de control
El proceso considera la definición de estándares y los elementos a controlar, y una
vez que se lleva a cabo la acción, evaluar el desempeño contra el estándar para
tomar decisiones, que pueden ser continuar o corregir las desviaciones.

Características de los sistemas eficaces de control

1. Precisa. La información referente al desempeño tiene queser precisa. Los
Datos mal provenidos al control pueden hacer que la organización emprenda acciones que no lograran corregir el problema o crearan uno cuando no lo haya. Valuar la precisión de la información que se recibe es una de las funcione más importantes que deben cumplir los gerentes.

2. Oportunidad. La información debe reunirse, enviarse a quien corresponda y
Evaluarse rápidamente si sequiere tomar medidas a tiempo para lograr
Mejoras.

3. Objetiva y completa. La información aportada por un sistema de control
Deberá ser completa y los que la utilicen han de considerarla objetiva.
Cuando menos subjetivo o ambiguo sea el sistema de control, Mayores
Probabilidades habrá de que las personas reaccionen de manera
Conocedora y eficiente ante la información que reciben. Unsistema de
Control difícil de entender provocara errores innecesarios y conjunción o
Frustración entre los empleados.

4. Centrada en puntos estratégicos de control. El sistema de control ha de
Centrarse en las áreas donde las desviaciones respecto a los estándares
Tienen mayores probabilidades de causar daño. El sistema habrá de
Concentrarse así mismo en los puntos donde las medidas...