control de agenda de trabajo



COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DE EL ESTADO DE TAMAULIPAS






MATERIA CONTROL DE AGENDA DE TRABAJO
PROFESORA: NORMA NILDA FLORES CIENFUEEGOS
ALUMNOS:
GRADO Y GRUPO: 5B
CARRERA: ASISTENTENTE DIREECTIVO

A. Identificación. De características de agenda de trabajo.
• Concepto.
Una agenda de trabajo es un documento que ayuda a planear actividadescronológicamente, anotaciones cronológicas diarias de todas las actividades de una persona o también puede ser de un grupo de trabajo, también contiene números telefónicos de empresas y direcciones.
• Tipos.
- Agendas tradicionales.
Agenda normal o estándar: Sencilla con todo lo imprescindible.
Agenda personal: Planificaciones diversas, las diferentes partes de la agenda están diferenciadas porseparadores de colores.
- Agendas Digitales.
Agenda electrónica: Son prácticas por la gran cantidad de información que almacenan en el mínimo espacio.
Agenda de ordenador: Están en el ordenador (Outlook)
• Elementos que debe contener.
- Listado telefónico y de direcciones.
Estos datos nos sirven para poder saber los teléfono u correos de las personas que nos rodean a si cuando en nuestra empresavaya ver una reunión de socios y no sabemos en ese momento a quien dirigirnos o como localizarlos tomamos la agenda de trabajo vamos a la parte de atrás donde se encuentra el directorio y si su nombre empieza con “C” nos vamos directo a esa letra para localizar más rápido su nombre ya que lo localizamos vemos a que numero hay que marcar o enviarle un correo.
-Calendarios: Año actual, anterior yposterior.
- Formatos para actividades diarias, semanales, mensuales y anuales.
B. Descripción del proceso administrativo en la agenda de trabajo.
• Planeación.
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo ycomo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecerlas condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz delos resultados del control.
• Organización.
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración decosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembrosadministrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos.)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
Reunir los puestos operativos en...