Control de asistencia

CONTROL DE ASISTENCIA

I. INTRODUCCION
Los sistemas de información han evolucionado en su uso, iniciando con la automatización de los procesos de las organizaciones, como apoyo al nivel operativo proporcionando información que sirva de base para el proceso de tomar decisiones, también como apoyo a los altos niveles, finalmente para lograr ventajas competitivas a través de su implantación yuso.
Un Sistema de Control, es un conjunto de acciones, funciones, medios y responsables que garanticen, mediante su interacción, conocer la situación de un aspecto o función de la organización en un momento determinado y tomar decisiones para reaccionar ante ella.
Dado lo anteriormente señalado debemos considerar que la utilización de un sistema de información para controlar ciertos aspectosdentro de una organización son vitales para el desarrollo de la misma, a pesar de que cada vez más, las tecnologías de información y comunicación se están integrando en el ámbito de la educación, estas no logran llegar a todos los niveles dentro de una organización; el COBACH 32 es la organización objeto de este proyecto a través del cual se propone el desarrollo de un sistema de información creadoespecíficamente en el programa Access para la optimización del control de asistencia del personal y los alumnos del plantel, coadyuvando de esta manera a que las tecnologías de información y comunicación lleguen a todos los niveles operativos dentro de esta organización

1.1. Planteamiento del problema

Actualmente el control de permisos y faltas del personal se lleva acabo de manera manual,es decir mediante formatos que debe completar el encargado de orden y vigilancia del plantel. De igual manera el control de acceso de los alumnos se lleva a cabo mediante el registro en una libreta, ocasionando con ello que el control de ello sea más complicado. El control de permisos a la vez se lleva mediante papeles, por lo que no existe un registro al momento de los antes citados

1.2.Justificación

1.3. Objetivos del programa
1.3.1. Objetivo general
Controlar las entradas, salidas y permisos del personal del COBACH 32, mediante un sistema electrónico creado en el programa Access, para automatizar los procesos anteriormente citados.
1.3.2. Objetivos específicos
* Realizar una investigación de los procesos y registros de control de asistencia y permisos del personal yalumnos del COBACH 32.
* Analizar la información para determinar las necesidades del usuario
* Diseñar y desarrollar el sistema electrónico
* Capacitar al usuario para el uso adecuado del sistema.

II. METODOLOGIA
2.1. Instrumentos de recolección de datos
Son los medios a través de los cuales el investigador se relaciona con los participantes para obtener la información necesariaque le permita lograr los objetivos de la investigación, entre ellos se encuentran, las encuestas, entrevistas, experimental, la observación, entre otros.
Para llevar a cabo esta investigación se utilizaron dos instrumentos de recolección, que fueron una entrevista estructurada y el método de la observación.
Se entrevistaran a los encargados de las áreas de:
Orden y Vigilancia, dondese lleva a cabo el control de inasistencias del personal y alumnos del plantel.
Subdirección, lugar donde se solicitan y autorizan los permisos de anteriormente citados.
2.2. Flujo de información
Para determinar las necesidades del usuario, se pretende utilizar el método de las observación para identificar los procesos y procedimientos que realizan los encargados de las áreas arriba menciona.Se analizaran conceptos como:
* Quién necesita la información.
* Cómo se utiliza la información.
* Qué nivel de detalle se requiere.
* Qué formato debe utilizarse para presentar la información (tablas, gráficas, informes). Todo con la finalidad de asegurar que la información está circulando apropiadamente, o en su defecto identificar qué problemas de flujo de información existen y decidir...