Control de bienes del estado

Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República
Gaceta Oficial N° 37.169 de fecha 29 de marzo de 2001
Decreto N° 1.263
Título I. Disposiciones Generales

Capítulo IV. Del Control de los Bienes Nacionales

Artículo 23º. Las dependencias de la administración pública están obligadas a formar y actualizar sus inventarios de bienes, de acuerdo con las instrucciones de laContraloría y en las oportunidades que ésta señale.

Artículo 24º. La Contraloría General de la República velará por el establecimiento y aplicación, por parte de los organismos de la Administración Central, de normas que regulen el buen uso de los bienes nacionales que les estén adscritos.

Artículo 25º. Las sugerencias que formule la Contraloría para la conservación, buen uso, defensa yrescate de los bienes nacionales, tendrán el carácter de recomendaciones para los funcionarios a quienes vayan dirigidas, pero si éstos deciden no aceptarlas deberán manifestar a la Contraloría las razones que los haya inducido a dicha negativa.

Reglamento para el Registro
y Control de Bienes de la Administración Central

*Decreto Ejecutivo Nº 30720-H de 26 de agosto del 2002
Publicado en LaGaceta número 188 de 1° de octubre del 2002
reformado por Decreto Ejecutivo número 31194-H de 3 de abril del 2003,
Publicado en La Gaceta número 111 de 11 de junio del 2003

TÍTULO I
CAPÍTULO ÚNICO

Disposiciones generales

Artículo 1º—Identificación de bienes. Todo bien que ingrese a la Administración deberá
ser identificado por un sistema de rotulado (placa de metal o plástica ocualquier otro
sistema de alta seguridad), en el que se indique el número de patrimonio asignado por la
Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
Las Oficinas de Bienes Institucionales serán las responsables de rotular los bienes, de
acuerdo con las pautas establecidas en el Sistema Informático de Registro y Control de
Bienes.
La colocación de marcas y señales enlos semovientes será controlada y ejecutada por
personal calificado de las unidades correspondientes.

Artículo 2º—Registro de bienes. Es responsabilidad de la Unidad de Administración de
Bienes Institucionales de cada Ministerio y órgano adscrito, mantener un registro
actualizado del patrimonio de la Institución e informar a la Dirección General de
Administración de Bienes y ContrataciónAdministrativa de las obras y bienes cedidos,
mediante el régimen de concesión de obra pública, el de concesión establecido en la Ley de
Contratación Administrativa u otras disposiciones normativas aplicables a la materia. (Así
reformado por DECRETO EJECUTIVO Nº 31194-H de 3 de abril del 2003 Publicado en
La Gaceta número 111 de 11 de junio del 2003).

Artículo 3º—Sistema informático. Lasinstituciones de la Administración Central estarán
obligadas a utilizar los sistemas informáticos de administración y control de bienes
diseñados por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación
Administrativa.
Todos los bienes deberán estar debidamente registrados y actualizados en el sistema
informático.

Artículo 4º—Formularios. El sistema informático de bienes contará conlos formularios
correspondientes para tramitar las altas de bienes, asignación, reasignación, préstamo
concesión y baja de bienes. Así mismo, las instituciones podrán contar con otros
formularios internos necesarios para dichos trámites.

Artículo 5º—Inscripción de bienes. Las Unidades de Administración de Bienes
Institucionales velarán para que se realicen las gestiones necesarias, parainscribir los
bienes que por su naturaleza requieran ser inscritos en los respectivos registros públicos
existentes. (Así reformado por DECRETO EJECUTIVO Nº 31194-H de 3 de abril del 2003
Publicado en La Gaceta número 111 de 11 de junio del 2003).

Artículo 6º—Inventario. Las personas que se encuentren al servicio de la Administración
Central y de sus órganos adscritos en calidad de Jefes de...