control de cambios

Control de cambios
En Microsoft Office 2010, existe la posibilidad de dar seguimiento a un documento para que sea revisado y/o corregido por varias personas a quienes les interese el documento, por ejemplo una tesis de grado.
Cada persona o corrector puede ver los cambios que han realizado otras personas y finalmente en función de estos cambios y/o comentarios se puede pulir el documentoobteniendo su versión final.

Cómo se usa
El control de cambios, es una forma acertada y ordenada de procesar sugerencias y modificaciones de varias personas.
Su uso también podría aplicarse a la comparación de dos versiones de documentos con el fin de resaltar las diferencias y/o sugerencias de mejoras según sea el caso
Para quien modifica el documento
Cuando se reciba un documento de otrapersona y deba realizar algún cambio, acceda al fichero Revisar, y haga clic en Control de Cambios, debe identifìcarse como usuario para registrar los cambios. Todo esto aprenderá a lo largo de esta lección.


Figura 2. Cinta de Opciones - Seguimiento
Ahora MS-Word 2010 está preparado para guardar los cambios que realice en el documento. Luego, se verifica como reacciona Word en el documento sise realiza algún cambio.
Por ejemplo, a continuación se muestran las señales que ha dejado el cambio:
Este es un párrafo borrado.
Este es un párrafo nuevo.
Este es un cambio modificación.
Si en el documento de Word arrastra el puntero del ratón sobre la modificación, Word dice quién y cuando se modificó el texto.
De este modo todos los cambios pueden ser vistos por otras personas queestén interesadas en revisar el documento. Sin embargo, si se presenta molestias al trabajar con un documento lleno de marcas de cambios, también se puede ocultar las marcas y ver el documento original y final.
Para quien centraliza los cambios
Cuando usted reciba un documento revisado y/o con cambios puede aprobar o rechazar dichos cambios, para esto el documento debe estar habilitado para trabajaren modo Control de Cambios, y luego debe ubicarse con el cursor o el puntero del ratón en cada uno de los cambios a fin de aceptar o rechazar los cambios.
Revise el contenido de la lección en esta unidad para aprender a utilizar el control de cambios y comentarios.


Modo de habilitar el control de cambios
Cuando reciba un documento de Word con información que debe revisar utilice Control decambios para que muestre las modificaciones realizadas por usted a los interesados en el documento. Para esto siga los siguientes pasos:

Figura 4. Modo de utilizar el control de cambios en MS-Word 2010
Al cambiar el nombre de usuario, las modificaciones realizadas por usted permanecerán guardadas en la "memoria de Word" con su nombre o las iniciales, esto queda registrado en el documento. Deesta forma varias personas pueden realizar cambios al documento y cada persona quedará registrada por Word asociada al cambio realizado. Quien dirija el trabajo puede darse cuenta de los cambios que han realizado otras personas y quien ha realizado estos cambios.
Otra alternativa que daría el mismo resultado anterior es mediante la pestaña ARCHIVO modificando las opciones de word de la siguientemanera:

Figura 5. Como ingresar a Opciones de Word
Al utilizar la opción de Control de cambios o comentarios es útil que quede marcado el nombre de quien ha realizado tales cambios o comentarios al documento, para esto se modifican las opciones de Nombre de Usuario e Iniciales en la siguiente ventana:

Figura 6. Opciones de Word: Cambio de nombre de usuario
Opciones de control de cambioLas opciones de Control de Cambios permiten configurar el formato de los comentarios y así dar un mejor seguimiento a los cambios que se efectúen dentro de un documento.
 


 
Figura 7. Opciones de Seguimiento



Panel de revisiones
El uso de panel de revisiones permite aceptar o rechazar los cambios realizados al documento de una manera más agil; además que podemos visualizar quien...