Control de compras

INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se dan a conocer los conceptos más importantes sobre el funcionamiento del sistema de control de compras dentro de una empresa, así como los objetivos del mismo y la organización por la cual éste se rige. También se presenta el funcionamiento del mismo en la empresa “Importadora Poliauto El Salvador, S.A. de C.V.”, para luego detallar un análisis comparativoentre éste y la teoría investigada previamente, estableciendo las diferencias y semejanzas entre ambos. Asimismo se incluye el diseño de una base de datos que contiene diversas tablas maestras y de movimiento, las cuáles se utilizarán para lograr un mejor control y manejo de proveedores, productos, tipo de documento, detalle de orden de compras y de compras realizadas por una empresa en un tiempoestipulado, dicho diseño será de utilidad para la creación de un sistema de control de compras, de igual forma se presentará el VTOC y los Overviews que engloben el diseño del mismo.






OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Presentar el VTOC y los Overviews que acompañan al diseño de la base de datos del sistema de control de compras.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Definir los conceptos másimportantes relacionados con el funcionamiento del sistema de control de compras de una empresa.

2. Confrontar el funcionamiento del sistema actual con los conceptos relacionados con el sistema de control de compras dentro de una empresa.

3. Determinar la información a presentar en forma de reporte mensual de las compras de una empresa.

4. Construir las tablas para la base de datos y susatributos de acuerdo a lo que se presentará en el reporte mensual de compras.

5. Elaborar la Tabla Visual de Contenido (VTOC) y los Overviews que se presenten en el diseño del sistema de control de compras, utilizando la técnica HIPO.






ALCANCE
Esta investigación se realiza con la finalidad de detallar los conceptos más importantes relacionados con el funcionamiento del sistema decontrol de compras en una empresa, para luego realizar un análisis comparativo con el funcionamiento del mismo en la empresa Poliauto El Salvador, S.A. de C.V. y posteriormente construir el diseño de la base de datos para mejorar el funcionamiento de éste, presentando el VTOC y los Overviews que lo acompañan.












COMPRAS
EL SIGNIFICADO Y EL CAMPO DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS
Lafunción del departamento de compras es la de ayudar a producir más utilidades para la compañía.

En el pequeño negocio individual, la procuración de materiales, abastecimientos, herramientas y servicios es llevada a cabo por el propietario. El compromete sus propios dólares con el cuidado y la prudencia necesarios para asegurar una utilidad satisfactoria. Conforme el negoció crece el propietario debede dar a su cartera a un agente confiable que actué por él en el suministro de los materiales, herramientas, servicios y abastecimientos requeridos.

El agente de compras es e agente delegado y autorizado del propietario, que se especializa en la obtención de materiales, abastecimientos, herramientas y servicios. En el negocio más grande tal como la moderna empresa industrial, se requieren losesfuerzos de varias personas para ejecutar las tareas de agente de compras, y sus esfuerzos están adecuadamente organizados en un departamento de compras.

El departamento de compras es el grupo de la administración de la empresa de profesionales y especialistas expertos en la obtención de materiales, abastecimientos, herramientas y servicios requeridos por todos los demás grupos de la empresaen el proceso completo de agregar valor.

LAS RESPONSABILIDADES DE COMPRAS
El agente de compras es el custodio de la cartera de la firma; su primera y más importante obligación es la integridad al gastar sus fondos. Es responsable también de la búsqueda activa y la diseminación de las ideas y sugestiones concernientes al ahorro en costos o al mejoramiento de productos disponibles de las...