Control de Contratistas, visitante y Proveedores.
NOMBRE: Control de Contratistas, visitante y Proveedores.
CLAVE: ISH-060-001
REV. A
FECHA : 19/04/2011
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1.0 PROPOSITO
1.1Vigilar controlar la estancia de los contratistas / visitantes/ proveedores que sean solicitados por personal de la empresa, para asegurar que cumplen los requerimientos de seguridad y el Sistema de Administración Ambiental.
2.0RESPONSABILIDADES
2.1 Coordinador de mantenimiento: Comunicar al área de seguridad e Higiene la programación de trabajos a desarrollar a través de contratistas y subcontratistas así como informar al coordinador de seguridad e higiene y medio ambiente la contratación de empresas nuevas que no han recibido entrenamiento en las reglas de seguridad para que este a su vez programen el entrenamientoapropiado.
2.2 Guardias de seguridad: Proporcionar a contratistas, visitantes y proveedores las reglas de seguridad y los requerimientos del sistema de administración Ambiental, verificar durante los recorridos diarios el cumplimiento de estas reglas incluyendo los requisitos para la introducción de materiales peligrosos su correcta identificación.
2.3 Coordinador de SHyMA: Coordinar elÁrea de seguridad de planta para verificar la implementación y cumplimiento de la presente instrucción.
3.0 REFERENCIAS
3.1 FSH-14000-084 Reglas de seguridad para contratista/visitante/ proveedores.
3.2 FSH-060-043 Registro de control de Visitantes
3.3 FSH-060-039 Registro general de Vehiculos(Proveedores y/o contratistas)
3.4 FHS-14000-044 Comunicación de reglas internas de seguridad ehigiene para proveedores, contratistas y Visitantes
3.5 FSH-14000-046 Acuerdo de conformidad.
3.6 FSH-14000-047 Acuerdo del cuidado y manejo de las redes de suministro enterradas y aéreas
3.7 FSH-14000-062 Autorización para actividades de corte y soldadura
3.8 FSH-14000-029 Autorización de Trabajo en altura.
3.9 FSH-14000-065 Inventario de herramientas y Sustancias Químicas.
3.10ISH-060-002 Control de Visitas oficiales
3.11 PSH-060-001 Control de accesos a personas, vehiculos y mercancias
4.0 DESARROLLLO
4.1 COMUNICACION DE REGLAS INTERNAS DE SEGURIDAD E HIGIENE Y DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS.
I ) El guardia notifica al responsable de los trabajos la llegada de estos y solicita la autorización para ingresar. Solicita una identificaciónoficial. El guardia registra a todas las personas en el FSH-060-039 Registro General de Vehículos (PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS) entregando a cambio de la Identificación Oficial , un Gaffete de Contratista.
II ) El guardia en turno proporcionara información acerca del sistema de administración ambiental y reglas de seguridad y registrar en el formato FHS-14000-044 Comunicación de reglas internasde seguridad e higiene para proveedores, contratistas y Visitantes los nombres del personal al cual se le proporciono dicha información y se le entrega un tríptico. Una vez registrado la persona podrá entrar a la empresa sin tener que pasar por el proceso de
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comunicación de las reglas hasta dentro de seis meses, o cuando estas hayan sido modificadas y/o actualizadas.
III ) Al responsable del trabajo (contratista) se le entregara los formatos FSH-14000-047 Acuerdo del cuidado y manejo de las redes de suministro enterradas y aéreas
y FSH-14000-046 Acuerdo de conformidad , para su lectura y firma los cuales tendrán una validez de 6meses. Al término de este periodo deberán firmarse nuevos acuerdos de conformidad entre el contratista y la empresa.
IV) El guardia en turno deberá llenar el formato FSH-14000-065 Inventario de herramientas y Sustancias Químicas, en el cual se describe la herramienta que utilizara el contratista para realizar el trabajo y en el caso de ingresar sustancias químicas el contratista deberá...
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