Control de costos

1. Objetivo

Promover a través de la Selección Interna, el crecimiento y desarrollo de los colaboradores de la compañía para que puedan ocupar diferentes cargos en diversas áreas, mediante la apertura a la participación en los procesos de selección que se generan en la misma.

2. Flujo de proceso actual



3. Actividades del flujo de proceso

Código
Actividad

DescripciónRI-01-01
Requerimiento de personal generado por vacante
El Jefe de área comunica verbalmente a Recursos Humanos la necesidad de llenar una vacante.
RI-01-02

Informa a posibles candidatos internos
La Gerente de Recursos Humanos informa a posibles candidatos internos sobre la vacante.
RI-01-03
Acepta participar en el proceso de selección
Después de que se le informó al candidato sobre lavacante, se le pregunta si acepta o no la posición.
RI-01-04
Informa al Jefe inmediato del candidato
La Gerente de Recursos Humanos informa al jefe inmediato del candidato que ha aceptado llenar la posición.
RI-01-05
Entrevista con el nuevo jefe inmediato
El candidato se entrevista con el nuevo jefe inmediato.
RI-01-06
Autoriza la transferencia
El jefe inmediato autoriza verbalmente latransferencia del colaborador.
RI-01-07
Reclutamiento externo
Si el candidato al que se le informó sobre la vacante no acepta la posición o si el jefe inmediato del candidato al que se le ofreció la posición no autoriza la transferencia se realiza reclutamiento externo y se termina el proceso de selección interna.
RI-01-08
Memo al cargo y firma
La Gerente de Recursos Humanos realiza un memo paraarchivar y otro para entregarle al colaborador correspondiente. En el memo se comunica el cambio de cargo, sueldo, ubicación y debe constar la firma de la Gerente de Recursos Humanos.
RI-01-09
Recepción de memo
El colaborador que se va a transferir de cargo recibe un memo con la información del cambio proveniente de la Gerente de Recursos Humanos.
RI-01-10
Archivar en el file del colaborador
Searchiva el memo firmado por la Gerente de Recursos Humanos en el file del colaborador que ocupará la vacante.


4. Documentos
N/A

5. Flujo de proceso propuesto

6. Actividades del flujo de proceso propuesto

Código
Actividad

Descripción

RI-01-01
Necesidad de cubrir vacante
Cuando se genera una vacante en un área determinada de la compañía, el Jefe Inmediato debe llenar elformulario de requisición de personal, con la observación de sugerencia de hacer un reclutamiento interno, tomando en cuenta la disponibilidad de headcount y los perfiles del personal interno en relación con los requerimientos específicos del cargo.
RI-01-02
Revisar el descriptivo del cargo (de acuerdo a requerimiento)
Revisar el descriptivo del cargo solicitado.
RI-01-03
Analizar opción deselección interna
Analizar la opción de selección interna, en base al conocimiento general de los descriptivos del personal y los requerimientos específicos de la posición, con el objeto de determinar si la posición puede ser cubierta con personal interno o requiere un proceso de selección externa.
RI-01-04
Realizar presentación para reclutamiento con descripción de cargo
Realizar unapresentación, en la que se detalle la descripción de cargo del cargo vacante y los requerimientos que deben cumplir los postulantes al mismo, de tal manera que, quienes cumplan con la descripción puedan aplicar y llenar el formulario de inscripción al reclutamiento interno (F1) y participar en el proceso.
RI-01-05
Comunicar vacante a toda la organización y/o área
Comunicar a la compañía o a las áreasdeterminadas para el efecto, la necesidad de cubrir la vacante a través de un reclutamiento interno, a través de la difusión de una presentación utilizando los canales de comunicación normales que maneja la empresa.
RI-01-06
Receptar formularios autorizados
Receptar formularios de aplicación de los colaboradores interesados en el proceso de selección interna.
RI-01-07
Analizar información...