Control De Costos

El proceso de compras debe responder a un plan de beneficios para la Compañía que disminuya los
riesgos y las decisiones indebidas y aumenten la efectividad del proceso.
Todas las laboresrelacionadas con el proceso de compras de Materias Primas, Materiales e Insumos
independiente del origen de éstas están bajo la responsabilidad del Área de compras.
Cualquier compra que no sea realizada porel Área de compras se considera hecha a título personal y
no será respaldada por la Compañía. Se exceptúan de esta norma las compras realizadas por caja
chica del área de Contabilidad.
El procesototal de una compra comienza con una necesidad de materiales y culmina con el Control
Previo y pago de facturas

El proceso a seguir es:
• Una vez al mes, el Área de Almacén entrega losrequerimientos de materias primas al Jefe de
Compras y Logística
• El Jefe de compras y logística compara la información recibida con las cantidades que aparecen en
el inventario disponible, según losinformes de existencias de almacén y el estado de las órdenes de
compra en el sistema y el estado de las mercancías en vía para el caso de las compras importadas.
Esta comparación por producto requiereanalizar los tiempos de respuesta de los proveedores.
3.2. Cotización de productos
Por medio de las cotizaciones, el comprador recopila la información que a su criterio considere
necesaria para ladefinición de las condiciones económicas de la compra, tales como precio de
mercado, oferta, garantías, fechas de entregas, legalidades, entre otras.
El tiempo estimado del proceso de la compra debeser en un término NO superior a un (1) día
después de recibir la Solicitud de Compra aprobada por el Gerente del Área que la requirió, y se
realizan las siguientes actividades:
_ Tres (3)cotizaciones por escrito de diferentes proveedores de características similares cuando
se trata de artículos de compras nuevas o esporádicas (artículos nuevos o no comprados en
el último año).
_ Dos (2)...