Control de doc

PROCEDIMIENTO PARA
CONTROL DE DOCUMENTOS
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REVISIÓN: 00
SGC ISO 9001:2008 PROCESO GESTION DE CALIDAD
FECHA: 01-03-2009
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO PARA
CONTROL DE DOCUMENTOS
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REVISIÓN: 00
SGC ISO 9001:2008 PROCESO GESTION DE CALIDAD
FECHA: 01-03-2009
HISTORICO DE REVISIONES Revisión Fecha Descripción de la modificación Acta Num.Aprobado
ELABORADO: Coordinador del Sistema Gestión de la Calidad
REVISADO: Comité de Calidad
APROBADO: Director Contabilidad y Auditoria
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTROL DE DOCUMENTOS
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REVISIÓN: 00
SGC ISO 9001:2008 PROCESO GESTION DE CALIDAD
FECHA: 01-03-2009
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto definirlas actividades o tareas referentes al manejo, uso y control de los documentos que sean parte del Sistema de Gestión de la Calidad de la Escuela de Ciencias Contables y Auditoria de la Universidad Técnica Particular de Loja UTPL. 2. ALCANCE Este procedimiento tiene que ver con todos los documentos que son parte del Sistema de Gestión de la Calidad y que se encuentran detallados en la listamaestra de documentos internos y la lista maestra de documentos externos. 3. REFERENCIAS Este procedimiento se ampara en las siguientes referencias: Norma ISO 9000:2005 INEN - SGC Conceptos y vocabularios Norma ISO 9001:2008 INEN - SGC Requisitos. Manual de calidad Procedimiento para elaborar documentos
4. DEFINICIONES En este procedimiento se utilizan las siguientes definiciones Documento: Esconsiderado un documento del Sistema de Gestión de la Calidad aquel que se define en la Lista Maestra de Documentos Internos y Externos, se los puede encontrar de forma escrita o en archivos digitales, video, fotografías, grabaciones de audio.
Registro: Es un documento en el cual se anotan todos los eventos que han sucedido. Este tipo de documentos permiten ser la evidencia objetiva de que el Sistema deGestión de la Calidad está implantado.
Proceso: Es el conjunto de actividades mutuamente relacionadas que interactúan, las cuales transforman entradas en resultados.
Procedimiento: Forma especifica de llevar a cabo un proceso estos pueden ser documentados o no.
PROCEDIMIENTO PARA
CONTROL DE DOCUMENTOS
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REVISIÓN: 00
SGC ISO 9001:2008 PROCESO GESTION DE CALIDAD
FECHA:01-03-2009
Instructivo: Documento de mayor detalle y precisión que define la forma de llevar a cabo las actividades o procesos. Este documento siempre será parte de un Procedimiento.
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD El responsable de elaborar este documento es del Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad. El responsable de revisar este procedimiento es el Comité de Calidad. La aprobación de estedocumento es responsabilidad de la Dirección de la Escuela de Ciencias Contables y Auditoría de la Universidad Técnica Particular de Loja UTPL. El personal que forma parte del Sistema de Gestión de la Calidad de la Escuela de Ciencias Contables y Auditoría de la Universidad Técnica Particular de Loja UTPL., es responsable de cumplir con este procedimiento. La autoridad para hacer cumplir esteprocedimiento es de la Dirección de la Escuela de Ciencias Contables y Auditoría de la Universidad Técnica Particular de Loja UTPL. 6. IDENTIFICACIÓN Este procedimiento se identifica como “Procedimiento para control de documentos”. 7. PROCEDIMIENTO 7.1 Para elaborar documentos que son parte del Sistema de Gestión de la Calidad se debe seguir lo establecido en el “Procedimiento para elaborar documentos”.7.2 Los documentos que son parte de este Sistema de Gestión de la Calidad son controlados de acuerdo a lo establecido en la Lista Maestra de Documentos Internos y en la Lista Maestra de Documentos Externos. 7.3 En caso de existir cambios o modificaciones a los documentos de este Sistema de Gestión de Calidad se procede de la siguiente manera:
7.3.1 El personal de la Escuela de Ciencias...