Control de documentos

1

Procedimiento General

Código: PR-AT-01 Fecha de edición: 24.01.06

Procedimiento para llevar a cabo el control de documentos del archivo de
Universidad Autónoma de NAYARIT

Revisión: 04

la DAE

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CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA
Sección 5 Página 4

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA
Se modificó el nombre del puestooficial de servicios oficiales por oficial de servicios escolares. Se incluyeron en usuarios del diagrama funcional a los alumnos irregulares. Se modificó el nombre del responsable de llevar a cabo las operaciones. Quedando como Responsable del Área de Archivo y Registro. Se modificó el nombre del puesto oficial de servicios escolares por auxiliar administrativo, se especificó el puesto de archivistaen las operaciones 1,2,3 y 4 Se eliminó el FT-MS-11 Relación de legajos de listas de calificaciones, ya que no se utiliza

FECHA DE MODIFICACIÓN

01 02

Sección 7.1 Página 5 Sección 7.2 Página 6

05.06.06

Sección 5 Página 4

04.12.06

Sección 7.2 Página 6

04.12.06

03

Sección 4 Página 3

Se modificó el nombre de Reglamento para la Administración Escolar por Reglamento detipo Medio Superior y Superior de la Universidad Autónoma de Nayarit

30.05.07

Control de emisión

Elaboró

Revisó

Aprobó

T.S. Diana Sandoval Ceja Responsable del área de archivo y registro

Ing. Alfredo González Jáuregui Director de Administración Escolar

Ing. Arturo Sánchez Valdés Secretario de Servicios Académicos
FT-CTC-06/Rev.00

Procedimiento General

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Sección 6 Página 6

Se anexó la política 6.4 para especificar que a partir del ciclo 2011 – 2012 el expediente se conformará de copias cotejas de la documentación oficial. Se modificó en el diagrama funcional elnombre de la relación de alumnos no inscritos por relación de alumnos con término de plazo máximo para terminar los estudios. En la operación 1 se modificó el nombre de la relación de alumnos no inscritos por relación de alumnos con término de plazo máximo para cursar los estudios. Se modificó el cómo de la operación 1 en la entrega recepción de los documentos para indicar que solo se firmará derecibido en la relación de alumnos que se entrega al área de archivo y registro así como el nombre de la relación de alumnos no inscritos por relación de alumnos con término de plazo máximo para cursar los estudios. Se modificó el cómo de la operación 2 anexando como se resguardan los expedientes No reinscritos con certificado parcial, también el nombre donde se van a ubicar los expedientes deacuerdo a la clasificación del área de archivo y registro de la DAE. En el cómo de la operación 3 se anexó como se deben de resguardar las bajas definitivas por solicitud del alumno.

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sección 7.1 Pág. 7

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Sección 7.2 Pág. 8

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04
Sección 7.2 Pág. 8 y 9

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Sección 7.2 Pág. 9

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Sección 9 Pág. 10

Se modificó en la descripción de laactividad del seguimiento y medición el nombre de la relación de alumnos no reinscritos por relación de alumnos con término de plazo máximo para cursar los estudios.

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Propósito. Clasificar, Archivar y Conservar la documentación oficial originada durante la permanencia en las diferentes unidades académicas de la UAN.

2. Alcance Aplica a todos los documentos que forman parte de los expedientes de los alumnos de nivel medio superior, superior y de posgrado de la Universidad Autónoma de Nayarit.

3.

Glosario Siglas. DAE: Dirección de Administración...