Control de Documentos

1. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo guiar a todos los involucrados para un adecuado control de documentos. Asimismo establecer los criterios que garanticen el adecuado control dela documentación.
2. ALCANCE
Se aplica a los documentos internos, documentos externos y registros incluidos en el Sistema de Gestión de Calidad
3. DEFINICIONES
CDC: Coordinador de Calidad
ADD:Administrador de Documentos
GG: Gerente General
4. REGISTROS
Guía para la elaboración de documentos
Guía para el retiro de documentos obsoletos.
Lista maestra de documentos.
Lista de distribuciónde documentos.
5. PROCEDIMIENTO
5.1 ELABORACIÓN O MODIFICACIÓN
El CDC y CDD administran los documentos, los cuales son elaborados por cada responsable de actividad de un proceso de acuerdo a laguía para la elaboración de documentos.
La elaboración consiste en el desarrollo de un documento por los responsables de actividad de un proceso bajo las siguientes etapas: Planeación, Redacción,Revisión y Edición.
Asegurarse de que los documentos cumplan las pautas establecidas en la Guía para la elaboración de documentos y que sea elaborado en el tiempo programado.
El documento finalmente sesomete a revisión, aprobación y/o actualización.
Difundir el documento al personal involucrado.
5.2 REVISIÓN
El COC emite el nuevo documento, actualiza el número de Versión y Fecha de Emisión, colocalas iniciales del responsable de la aprobación del documento. Incluye los números de páginas en el documento en caso lo considere necesario.

Los cambios son identificados con negrita y cursiva enel caso de modificación y asterisco (*) en el caso de eliminación, esto en el documento vigente. Para el caso de los formatos los cambios son identificados por comparación con la versión anterior.
ElCOC y el responsable de actividad de proceso revisarán y entregará al ADD los documentos elaborados para su revisión el cual verificará el cumplimiento con los lineamientos establecidos en la...