Control De Emision De Cheques

Con relación a la emisión de cheques me parece que es recomendable tomar en cuenta los siguientes aspectos ya que esta área abarca un porcentaje muy significativo de todos nuestros registroscontables y es un elemento que garantiza un adecuado control interno ante una auditoria fiscal y privada:

• Que los mismos se encuentren respaldados con facturas y que estas se encuentren autorizadaspor la Dirección General de Tributación Directa. Se podrían presentar algunas excepciones en el caso de pagos relacionados a servicios temporales de limpieza, trabajos temporales de albañilería etc. ,donde se sabe que lo realizan personas de bajos recursos y que no tienen la posibilidad de confeccionar estos talonarios, así como, de estar inscritas en la oficina de Tributación Directa.
• Lascompras realizadas por Internet también se deben respaldar al menos imprimiendo el documento que muestre que se realizó una compra real.
• Es necesario que todos los cheques se encuentrenfirmados por la persona que los elaboró, la persona que los autorizó y la persona que los recibió con su respectivo número de cédula.
• Las facturas deben encontrarse a nombre de la compañía queemitió el gasto, esto quiere decir que si la compañía X realizó un gasto la factura debe encontrarse a nombre de la compañía X y no de la Y ya que sino esto sería como si se tratara de algo ilegal.
•No se deben realizar correcciones con corrector, manuales o tachaduras en los documentos correspondientes a los pagos, tales como, cheques, facturas y ordenes de compra.
• Más adelante hablaremosdel tema de las ordenes de compra para compra de activos.
• Las facturas se deben encontrar posteadas con la fecha de la factura y no con la fecha del cheque, sobre todo cuando correspondan ameses distintos, esto quiere decir que si la factura es de un mes y se canceló con un cheque de otro mes posterior, la factura necesariamente se debió haberse registrado como una cuenta por pagar en...