Control de Estimaciones

3.1 CONTROL DE ESTIMACIONES


3.1.1 LA ESTIMACION, CONCEPTO Y MARCO LEGAL………………………...…2


3.1.2 DATOS QUE DEBE CONTENER LA ESTIMACION………………………..….2


3.1.3 PARTES QUE INTEGRAN UNA ESTIMACION………………………………...4
3.1.3.1 GENERADORES………………………………………………………………………………4
3.1.3.2 CUERPO ESTIMACION (CÁLCULO)………………………………………………………..6
3.1.3.3 CARATULA DE CONTROL…………………………………………………………………...63.1.3.4 CONTROL INTERNO…………………………………………………………………………7


3.1.4 CONTROL DE ESTIMACIONES………………………………………………….8
3.1.41 CONTROL DE ESTIMACIONES PARA VERIFICAR PLAZO DE PAGO…………………….8
3.1.4.2 CONTROL DE ESTIMACIONES PARA VERIFICAR SALDOS POR CONTRATO DE VARIAS OBRAS Y DATOS GENERALES……………………………………………………………..9
3.1.4.3 CONTROL DE ESTIMACIONES PARA VERIFICAR VOLUMENES E IMPORTES………...9
3.1.4.4 DESCARGA DEESTIMACIONES A PROGRAMAS DE OBRA……………………………...9


3.2 FINIQUITO DE OBRA………………………………………………………………10
3.2.1 FINIQUITO DE OBRA, CONCEP TO Y APLICACIÓN………………………………………10


3.3 AVISO DE TERMINACION DE OBRA……………………………………………10
3.3.1 IMPORTANCIA DEL AVISO DE TERMINACION DE OBRA Y SU M ARCO LEGAL……...10


3.4 ACTUALIZACION DE PLANOS…………………………………………………...11
3.4.1 ACTUALIZACION DE PLANOS, SUIMPORTANCIA Y MARCO LEGAL…………………...11
3.4.1 GUIAS MECANICAS…………………………………………………………………………..11


3.5 ACTUALIZACION DE NOTAS DE BITACORA………………………………....13
3.5.1 BITACORA, CONCEPTO Y MARCO LEGAL………………………………………………...13
3.5.2 TEORIA SOBRE EL USO DE LA BITACORA…………………………………………….13-25

3.6 ENTREGA FISICA DE TRABAJOS………………………………………………..26
3.6.1 ANALISIS DE INDICADORES AL TÉRMINO DE LAOBRA………………………………...26
3.6.2 ENTREGA FISICA DE LOS TRABAJOS, ACTA RECEPCION Y SU MARCO LEGAL…..…27
3.6.3 REQUISITOS Y FORMATOS DE ACTAS DE RECEPCION…………………………….……27
3.6.4 PLAZOZ PARA EFECTUAR LA RECEPCION……………………………………………….29



3.1.1 LA ESTIMACION, CONCEPTO Y MARCO LEGAL.

La estimación, es el documento que tiene su origen en la obra y es generada para efecto de pago de los conceptos de la obra ejecutados por lascompañías contratistas en un periodo preestablecido.

Este documento tiene como finalidad principal proveer al contratista y al contratante de un medio escrito para acordar los pagos correspondientes a la obra ejecutada. Es por ello que este documento de obra es el más conocido por los entes administrativos de las dos partes así como los dos organismos fiscalizadores y supervisorescorrespondientes.

En la estimación se consignaran las cantidades de trabajo ejecutados, su valuación con los precios unitarios autorizados o bien con los factores de un contrato a precio alzado.



3.1.2. DATOS QUE DEBE CONTENER UNA ESTIMACION.

En la normatividad vigente tanto en la estatal como en la federal, no se especifica claramente los datos que debe contener una estimación, sin embargomencionan que es la forma de pago pactada entre contratista-contratante, que se refiere a trabajos realizados, conciliados y que se presenta con una documentación de soporte que acredite la procedencia de pago. Sin embargo lo que si especifican es que debe llevar la fecha de conciliación e inicio de tramite.

Debido a ello, las dependencias o entidades han establecido sus formatos tipo para estosdocumentos y han especificado que será la documentación de soporte necesaria para acreditar el pago.

Es por ello, que se enlistan a continuación estos requisitos o datos que usualmente se solicitan:
Datos Generales:
Descripción completa de la obra.
Nombre del contratante
Periodo de ejecución
Fecha de conciliación
Numero de estimación
Numero parcial y total de hojas
Numero de contratoMonto autorizado de contrato
Numero de partida
Nombre del contratista


Datos Específicos:
Unidad y precio unitario
cantidad de obra generada en el periodo y su acumulado de acuerdo al concepto aplicado
Importe de cada concepto y sus acumulados
Importe total de la estimación con numero y letra, y el total acumulado
Nombre y firma del contratista
Nombre y firma del...