Control De Existencias

Páginas: 5 (1048 palabras) Publicado: 3 de octubre de 2011
Introducción
El control de existencias es una forma que registra las entradas y salidas de un producto al almacén o cualquier tipo de pérdida o ajuste en el inventario, además cuenta con la capacidad de registrar hasta 80 entradas o salidas de almacén, tres veces más que las formas tradicionales.

Control de Existencias

La cuenta existencias se refiere a un recurso, a un activo que, en susentido amplio, incluye las materias primas, los productos en proceso y los productos para la venta.
Es necesario destinar una sección en este curso al estudio de las existencias, por cuanto, en muchos casos, constituyen el rubro principal, en torno al cual, se desarrolla la actividad fundamental de la empresa.

En el presente texto y, por cuanto, no se trata de un estudio de la contabilidad decostos, nos limitaremos al estudio de las existencias de mercaderías, es decir, de los bienes que han sido adquiridos con el objeto de venderlos en su mismo estado, sin sufrir transformaciones.
En la práctica, se aceptan diferentes métodos de contabilización de las compras, de las ventas y de la valorización de las existencias, lo cual, depende del tipo de empresa, del tipo de producto, o bien,de cómo se organicen para efectuar la función de venta.

Valoración de Existencias
La empresa, para llevar a cabo su actividad productiva o de prestación de servicios, necesariamente ha de contar con ciertos bienes, que son los elementos integrantes del inmobiliario técnico y de las existencias. Estos son los bienes poseídos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, obien para su transformación o para la incorporación al proceso productivo.
En esto consiste la diferencia entre los bienes que componen el inmovilizado técnico y las existencias, puesto que los primeros intervienen en el proceso productivo durante varios ejercicios, mientras que los segundos, continuamente se renuevan, ya que se venden o se consumen para la realización de la producción. Por lotanto, las existencias forman parte del activo circulante de la empresa.

Fichas de almacén
La gestión de almacén bien organizada cuenta con una base de datos que contenga la información necesaria para saber qué cosas tenemos almacenadas. Esto lo haremos definiendo fichas o tarjetarios para cada producto, en las que tendremos el nombre, la marca, el modelo, el número de unidades almacenadas y elprecio de por unidad; de esta forma podremos crear, consultar y eliminar fichas de los objetos almacenados. Además podremos almacenar y recuperar las fichas del almacén en y desde el fichero.

Costo de gestión de existencias
La gestión de existencias es una rama de la gestión empresarial muy importante. Lo primero que se debe es una relación de todos los materiales a controlar, con preciounitario y consumo anual, así como también los artículos. El método más generalizado para su control es el método ABC para el aprovisionamiento y posterior fabricación; a esto se suele utilizar la fórmula del lote económico.

Análisis ABC
El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de laactividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial, en forma adecuada, las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
El análisis ABC clasificalos productos de acuerdo a criterios preestablecidos, tomando como base, en este caso, el valor de los inventarios, dándose porcentajes relativamente arbitrarios para hacer esta clasificación.

Rotación de existencias
La rotación de existencias se calcula dividiendo las ventas entre las existencias. Si las ventas se toman a precio de costo, mejor, pues las existencias están tomadas a ese...
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