Control De Formularios

SISTEMAS DE CONTROL DE FORMULARIOS.
Es un plan o método usado por la gerencia para guiar y regular las operaciones de oficina, mediante la normalización del flujo de papeles, donde se detecta lanecesidad de realizar ajustes o para utilizar los formularios en forma más eficiente y mantener el seguimiento a cada formulario implantado.
Propósito de control de Formulario
Eliminar duplicidad deesfuerzo.
• Facilitar el trabajo.
• Reducir costos.
• Proveer uniformidad en los datos que se
Registran, informan o analizan en una
Agencia.
•Implantar cambios en la
Estructura de la agencia.• Establecer sistemas y
Procedimientos nuevos o
Revisarlos.
• Realizar estudios de
Simplificación de procesos.
•Simplificar labores
•Economizar tiempo
•Uso estimado
•Alcanzar objetivos•Determinar: duplicidad
•consolidación
•eliminación

Consideraciones generales de los sistemas de control
Eliminar los formularios innecesarios y evitar su creación, consolidar formularios que secomplementen, rediseñar formularios para aumentar la eficiencia y disminuir lo errores. Mantener cantidades adecuadas de formularios en existencia. Establecer un procedimiento adecuado parasuministrar formularios a los usuarios. Trabajar en coordinación con el departamento de compras para evitar la adquisición de formularios no autorizados. Revisar muestras de los formularios antes de suimpresión final a fin de lograr del impresor lo que se quiere.
Nivel de organización.
El control de formularios se debe centrar en un lugar suficientemente alto dentro de la organización como para dar unavisión amplia, necesaria para la revisión, coordinación y mejora de la instalación de los formularios. Se debe tomar en cuenta la opinión del analista y de los usuarios, ya que el analista es quiendecide cómo deben ir distribuidos los datos y el usuario decide cuáles son los datos necesarios.
Control de formularios.
En la etapa del control de formularios se incluye el establecimiento de un...