Control De Gastos

Cómo manejar los Costos de la empresa?

Aprenda a controlar los costos
Una de las claves para conducir con éxito una pequeña empresa es aprender a controlar los costos. Abandonados a sí mismos, aun los gastos más pequeños pueden acumularse rápidamente, y corroer sus utilidades y la salud económica de su empresa, impidiendo así su progreso.
Muchos propietarios de pequeñas empresas saben bienpor dónde entra el dinero, pero no tienen tan claro por dónde sale. Esto puede tener un impacto muy significativo sobre el flujo de caja de su empresa. Es importante revisar los gastos regularmente, todos los trimestres si es posible, a fin de mantener un manejo preciso de las erogaciones y buscar formas de ahorrar dinero.
Existen reglas básicas que se aplican a todos los tipos de gastos:Comparar precios para comprar mejor
Puede hacer esto en todos los aspectos de su empresa, desde los bolígrafos y otros insumos de oficina hasta sus gastos en seguros.
Evaluar regularmente a todos los contratos y proveedores
Cada vez que usted paga una factura o firma un cheque, pregúntese cuándo fue la última vez que usted comparó precios para obtener el mejor.
No tema negociar
No se limite ahacerlo con los contratos nuevos. También puede negociar con proveedores actuales deseosos de retenerlo como cliente.
Aproveche los descuentos
Las asociaciones profesionales suelen ofrecer a sus miembros descuentos sobre seguros, viajes, envíos y otros gastos corrientes. Éstos son algunos de los conceptos en los cuales los propietarios de pequeñas empresas suelen gastar en exceso. Haga clic en el quecorresponda para aprender formas de reducir estos costos:
Teléfono y servicios públicos
Controle estrictamente todos los gastos que aparecen en su factura de teléfono. Puede haber errores, y de hecho generalmente los hay.
Hable con el representante de atención al cliente de su empresa telefónica para averiguar si usted tiene las mejores tarifas posibles para llamadas locales y de largadistancia. Tenga en cuenta que suele ser posible obtener mejores tarifas de las que se ven en los anuncios. Pero hay que preguntar.
No tema averiguar los precios de la competencia y reconsiderar su elección de proveedor una o dos veces por año. Si un proveedor de llamadas a larga distancia le ofrece un buen trato para que usted cambie, presente la oferta que le hicieron a su proveedor actual y pregúntelesi puede equipararla. Para la empresa telefónica suele ser más barato llegar a un acuerdo con usted que salir a buscar un cliente nuevo que lo remplace.
Si usted trabaja desde su hogar, pida que calculen su factura telefónica en incrementos de 6 segundos. Los planes de residencias particulares (frecuentemente utilizados por empresas con base en el propio domicilio) suelen facturar por minuto yredondear las fracciones. De modo que una llamada de 1 minuto y 1 segundo se cobra como de 2 minutos. Usted puede ahorrar dinero utilizando el cómputo cada 6 segundos, aún cuando la tarifa por minuto sea más alta.
Una vez por trimestre, siéntese con el representante de su proveedor para ver si su plan de llamadas sigue siendo la alternativa más apropiada para su empresa en crecimiento. Tengapresente que las empresas telefónicas lanzan regularmente nuevos paquetes para “pequeñas empresas” a su menú de servicios, que pueden brindarle nuevas formas de ahorrar.
No es raro que figuren gastos injustificados en las facturas de servicios. Verifique cuidadosamente el número del medidor, su lectura y su “constante”, un multiplicador de costos escrito en su medidor que ayuda a determinar el usomensual.
Seguro de salud
Revise sus pólizas y sus primas dos veces por año cuanto menos, a fin de verificar que respondan a sus necesidades. Salga a buscar precios para saber qué tarifas y servicios ofrece la competencia. No tome la palabra de un solo agente. Pida tres ofertas por lo menos.
Revise sus pólizas y sus primas dos veces por año cuanto menos, a fin de verificar que respondan a sus...