Control de Gestión



































Autor: Ing. Pável Pérez Almenares




Índice
Introducción 3
3
Control de Gestión 4
¿Qué es la DPO? 5
¿Cómo fijar los objetivos a corto plazo? 5
Centros de Responsabilidad (2) 7
Herramientas para el Control de Gestión 9
Matriz DAFO 9
Método OVAR 10
Análisis de las Desviaciones 15
Estado de Origen y Aplicaciónde Fondos 18
Método de los Ratios 20
Tendencia Anual Móvil 21
Punto de Equilibrio 22
Bibliografía 23
Anexo 1. “Pirámide de Ratios” 24

Introducción
El complejo escenario en que se tiene que insertar la economía cubana ha obligado a nuestros empresarios a buscar nuevas formas de administración con vista a lograr una mayor eficiencia de las operaciones.
El Control de Gestión es una técnicade dirección empresarial que ayuda a los empresarios en la formulación de los objetivos a corto plazo, les brinda la posibilidad de llevar a cabo la consecución de los mismos, permitiéndoles tomar acciones correctoras con la debida prontitud y orientar los esfuerzos de la organización en las direcciones fundamentales para lograr niveles de eficiencia muy superiores.
El trabajo pretende mostrar elControl de Gestión como un medio para implementar la Dirección por Objetivos y brindar a los implicados un conjunto de herramientas que le permitan perfeccionar su propio sistema de Control de Gestión. En el documento aparecen ejemplos prácticos que facilitan la comprensión de las herramientas propuestas.


Control de Gestión
Un sistema de Control de Gestión es un conjunto de herramientasdinámicas, diseñadas por cada Responsable para darle seguimiento a los objetivos del periodo en su área de responsabilidad, y estos deben responder a los objetivos del año en curso de la organización. Este sistema le permite a cada responsable conocer como va marchando su área y detectar a tiempo las desviaciones para poder tomar las acciones pertinentes. Además al mismo tiempo se puede irevaluando el desempeño de cada trabajador en función del cumplimiento de los objetivos, permitiéndole a cada implicado saber exactamente cual es su situación y que es lo que debe hacer para alcanzar la meta acordada.
Jordan Hugues define el Control de Gestión como “el conjunto de instrumentos que motivan a los responsables descentralizados a analizar los objetivos estratégicos de la empresa,promoviendo la acción y la toma de decisiones en un tiempo útil y beneficiando la delegación de autoridad y responsabilidad” (9).
Según lo planteado por T. G. Rose, la esencia del Control de Gestión “radica en el establecimiento de unos objetivos y en orientar todos los actos de gestión de la empresa a la consecución de dichos objetivos” (8).
El Control de Gestión moderno debe abarcar todas las esferasde la actividad empresarial y estar basado en la descentralización de decisiones y en la delegación de autoridad, procurando fijar objetivos cuantificables y resultados intermedios. La información del Sistema de Control de Gestión debe mostrarse de forma breve, concreta e inmediata en términos de acción, con pocos indicadores por responsable, tratando de reflejarlos de forma gráfica. Laperspectiva del Control de Gestión debe estar orientada hacia el futuro y no hacia el pasado, asimismo hacia los hombres y no hacia los números. Para que todo este sistema de información cumpla su objetivo es necesario que las acciones ejecutadas estén en función de los resultados arrojados por él.
La figura que se representa a continuación (2) muestra la relación existente entre PlanificaciónEstratégica, Control de Gestión y Control Operativo enmarcando así el lugar que ocupa el Control de Gestión dentro de una organización.
Desde esta perspectiva, el Control Operativo tiene lugar en la base de la organización como su propio nombre indica, allí donde se lleva a cabo la actividad operativa de la empresa y su objetivo es asegurar...