Control de gestion caso empresa abcd

Páginas: 5 (1240 palabras) Publicado: 28 de junio de 2011
Control de gestión.- Caso empresa ABCD

1. Comprobamos la situación de la empresa:
* No existen presupuesto ni objetivos.
* No existe control de gastos ni de tesorería.
* Posee la información económica trimestral pero no la comparación con los años anteriores.
* Refleja la contabilidad con los extractos bancarios a posteriori.
* Gestión de almacén de forma manual yajustado una vez al mes en sistema informático.
* Reporte de ventas mensual y acumulado únicamente del año en curso.
* No existe reunión con los responsables de área.
* No existe sistema de costes.
Cuando hablamos de control de gestión nos encontramos con tres niveles posibles:
I. Primer nivel
II. Segundo nivel
III. Tercer nivel
Los niveles superiores se alcanzanconforme se van logrando los inferiores, con lo que si evaluamos el nivel 1 comprobamos que no cumplen los requisitos mínimos de:
* Análisis de situación actual de la empresa.
* Identificación de amenazas y oportunidades.
* Valoración del funcionamiento de la estructura.
* Conocimiento inmediato de resultados comparados con años anteriores.
* Elaboración del reporting de control degestión de forma mensual y acumulada comparada con el año anterior.
Por lo que podemos concluir que la empresa no dispone de ningún control de gestión, o lo que es lo mismo su nivel de gestión es cero.
2. No tanto la estructura de la empresa sino más bien los responsables y la forma en que asumen sus responsabilidades son la principal limitación al control de gestión. El hecho de ser unaempresa familiar con responsables de administración con mucha antigüedad y departamentos encabezados por familiares directos amenaza de manera muy significativa el control de gestión.
La cultura de la empresa, la formación y capacitación de sus trabajadores unido a la situación coyuntural en la que se encuentra la empresa son también factores que limitan el control de gestión.
3. El objetivoprioritario del controller debe ser alcanzar el primer nivel de gestión y hasta que no esté completamente alcanzado éste no debe aspirar a controles de nivel superior. Para ello vamos a seguir punto por punto los establecidos para el nivel 1 citados más arriba (Respuesta 1)
Las etapas principales del control de gestión serán:
IV. Establecer objetivos y proponer estructura organizativa:
Enconsonancia con la planificación estratégica de la empresa (responsabilidad de la Dirección General), enfocada en el corto plazo y formalizando la relación existente entre los niveles de responsabilidad (organigrama).
En este primer nivel junto con la dirección General trataremos:
* Análisis de situación actual de la empresa.
* Identificación de amenazas y oportunidades.
* Valoracióndel funcionamiento de la estructura.

V. Recogida de datos y evaluación de desviaciones:
Aplicado a todos los niveles de mando, la información debe ser fiel y en el tiempo oportuno permitiendo su análisis en comparación con los objetivos fijados.
Una vez establecidos los departamentos, responsables y responsabilidades fijaremos:
* Reporte mensual para conocimiento inmediato deresultados comparados con años anteriores.

VI. Tomar decisiones correctoras.
Fruto de esa recogida y análisis podemos encontrar la finalidad de todo control de gestión que es la toma de medidas correctoras que es el fin último a conseguir. Sin este paso no existe control de gestión.
Una vez recogido los datos elaboraremos para la Dirección General:
* Reporting de control de gestión deforma mensual y acumulada comparada con el año anterior.

4. Como primera etapa de control la primera decisión el Organigrama quedaría:

La primera de decisión es situar al controller muy próximo a la dirección general otorgándole el máximo grado de desarrollo pues es fundamental su independencia respecto al resto de direcciones funcionales. Buscar el máximo apoyo de la dirección para el buen...
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