control de gestion

ASIGNATURA: CONTROL DE GESTIÓN PETROLERA
CARRERA: Ingeniería de gas

UNIDAD I y II

Notas Personales Prof. Jesús Iván Duque
Fecha: 2013
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad. La administración comprende varias fases, etapas o funciones. En su
concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativocomo la administración
en acción, ver Fig. 1.

Planificación
- Metas
- Objetivos
- Estrategias
- Planes

Dirección

Organización
- Estructura
- Administración

- Motivación
- Liderazgo

de recursos
humanos

Control
- Normas
- Medidas
- Comparaciones

- Comunicación
- Acción
Comportamiento
- Individual y de

Figura 1. Proceso Administrativo.
grupo

PlaneaciónOrganización

Dirección

Control

¿Cómo se va a hacer?

Verificar que se haga

¿Cómo se ha hecho?

¿Qué es lo que se
quiere hacer?
¿Qué se va a hacer?

Su Importancia.
1. Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible
para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente,
sea más necesaria en los grupos más grandes.
2.Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr
mayor rapidez y efectividad.

3. La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la
aplicación de una buena administración.
4. A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad,
ya que proporciona lineamientos para optimizar elaprovechamiento de los recursos,
para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples
connotaciones en diversas actividades del hombre.

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidaspara la
organización.

PLANIFICACIÓN
-

-

-

-

-

Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar unajerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los
fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).
La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza
el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar.
Cuando los empleados saben a dónde va la organización y en que deben
contribuir paraalcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar
entre ellos y trabajar en equipos.
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos
encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de
manera eficiente.
Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los
procedimientos aptos para alcanzarlos.
Las relaciones yel tiempo son fundamentales para las actividades de la
planificación. La planificación produce una imagen de las circunstancias futuras
deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas,
etc.

Objetivos:
Son los resultados deseados para individuos, grupos o hasta organizaciones enteras. Dan
dirección a todas las decisiones gerenciales y forman el criteriocontra el cual los logros
pueden ser medidos.

Tipos de objetivos requeridos:


Objetivos Financieros: Resultados enfocados en mejorar el desempeño financiero
de la compañía.
Profesor Iván Duque

2



Objetivos estratégicos: Resultados enfocados en mejorar la competitividad y su
posición de negocios a largo plazo.

ORGANIZACIÓN
El significado viene del uso que se da a la palabra...