Control de Guias de Remision

INSTRUCCIONES DE GUIAS DE REMISION ARWALIC

Las instrucciones que voy a detallar a continuación deben seguirse religiosamente todos los días, al cabo de regularizar y minimizar el tiempo dedespacho de las mismas y tener un control real numérico de la guías.
Para lo cual vamos a tomar las siguientes consideraciones:
Todas las guías deben estar perfectamente ordenadas consecutivamente, estoquiere decir que no debe faltar nunca un solo número.
Deben estar debidamente almacenadas (folders).
Las guías deben estar impresas del sistema.

Lo que voy a detallar a continuación es lo que sedebe hacer todos los días.
1. Pedir un reporte de Ventas para revisar las guías.
2. Pedir al bodeguero las guías.
3. Revisar que todas las guías estén impresas del sistema, caso contrarionotificar.
4. Revisar guías despachas y pendientes.
5. Ordenar por número.
6. Realizar un Informe.
7. Entregar el informe al finalizar el día.

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN


JEFE INMEDIATO SUPERIOR:Jefe Administrativa

OBJETIVO: Satisfacer las necesidades de comunicación de las distintas áreas departamentales, generando soluciones a los requerimientos suscitados. Efectuar actividades derecepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos en la matriz.

FUNCIONES:
Atención al cliente para eldireccionamiento al área respectiva según sea el caso.
Recepción del pago de los clientes en la matriz: dinero en efectivo, cheque, tarjeta de crédito, retenciones.
Verificación del buen giro de los chequesentregados por los clientes.
Recepción de cheques devueltos por el Banco para su registro en el sistema y entrega al responsable para la gestión de cobro.
Asignación en el sistema de los documentosrelacionados a su gestión.
Cierre diario de la caja matriz.
Realiza las respectivas papeletas para las gestiones bancarias a ejecutar el mensajero.
Coordina con el Departamento Financiero el...