control de inventario

Control de inventarios

Definición:

El control de inventarios es la técnica que permite mantener la existencia de productos a niveles deseados.

El inventario corresponde al almacenamiento de bienes y productos, los cuales se mantienen en un sitio dispuesto para tal efecto. Estos bienes y productos consisten comúnmente en:
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminadosSuministros y materiales
Los inventarios tienen un papel fundamental en la economía de las empresas e instituciones. Por lo tanto, debe encontrarse en la administración de inventarios un área fructífera para reducir los costos. Desde el punto de vista de la empresa, los inventarios representan una inversión, ya que se requiere de capital para tener reservas de materiales en cualquier estado.
Enmanufactura, como el enfoque es el producto físico, se da mayor importancia a los materiales y a su control.
En servicios el enfoque principal es sobre el servicio y su manipulación y se da muy poca importancia a los materiales.
En las empresas comerciales, los inventarios son de vital importancia.
¿Por qué se deben tener Inventarios?
La razón fundamental es que resulta físicamenteimposible y económicamente poco práctico el que cada artículo llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita. Por ejemplo, aunque para un proveedor le sea físicamente posible suministrar materias primas o productos terminados con intervalos de unas cuantas horas, esto resultaría prohibitivo debido al costo involucrado.

Otras razones son:
a) Reducir los costos de manejo de materiales
b)Realizar compras masivas o al mayoreo con descuento
c) Tener un margen para reducir la incertidumbre de los pedidos
d) Lograr una recuperación favorable de la inversión

¿Qué son los inventarios?
El inventario es, por lo general, un activo en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de materiales utilizados, son usualmente el gasto mayor en el estado deresultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar lassiguientes:
• Compras
• Devoluciones en compra
• Gastos de compras
• Entregas
• Devoluciones en las entregas
• Materiales en tránsito
• Materiales en consignación
• Inventario (final)
En la cuenta Compras se incluyen los materiales comprados durante el periodo contable con el objeto de tener en existencia. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Edificios, etc. Esta cuentacompras tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa,
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia. Para tener una idea suficiente con dos ejemplos.
Independientemente del sistema de gestión de stock que emplee la empresa, deben hacerse recuentosperiódicos de las existencias. Estos recuentos o inventarios se realizan:
§ Al menos anualmente, que sirve como base para la elaboración de las cuentas anuales de la empresa.
§ Recuentos periódicos que se realizan para detectar errores cuando se emplea un sistema de revisión continua.
§ Recuentos que sirven como base para realizar los pedidos cuando se emplea un sistema de revisión periódico.
Realizarun inventario supone contar todos los artículos de una bodega, aunque también pueden hacerse recuentos parciales de un sector o sección. Es una tarea laboriosa, en la que se procede de la siguiente forma:
1.- Elección del momento del inventario.- Para hacer recuentos, cuantas menos operaciones se realicen en la bodega mejor. Se deben elegir fechas con poca actividad, ya que se reducirá el...