Control de inventarios
Páginas: 12 (2890 palabras)
Publicado: 17 de mayo de 2010
TALLER VIRTUAL DE FORMACIÓN PARA LIBREROS- ELEMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DEL MANEJO DE INVENTARIOS EN SU LIBRERÍA
Guía 3
"Realización del inventario físico"
Lo que veremos en esta guía:
1. Generalidades
2. Preparación del inventario físico
3. Inventario de mercancía en depósito o consignación
4. Inventario de mercancía en firme o propia
5. Inventario de canje o intercambio
6.Inventarios temporales
7. Muestreos varios
8. Librero, librera: llegó la hora de conversar
1. Generalidades
La realización periódica del inventario físico total de los libros y artículos que tenemos para la venta en la librería es la base del control organizado y del seguimiento preciso de la evolución de nuestro negocio.
• Antes de proceder a su realización debemos revisar que los datosesenciales de todos los departamentos de la librería se encuentren actualizados y al día en el sistema.
• Debemos contar con tiempo suficiente y personal idóneo para su realización.
• Debemos realizar la toma del inventario físico y su registro soportados en un informe de saldos de existencias que nos proporciona el sistema. Este listado deberá estar actualizado a la fecha, teniendo en cuentatodos los movimientos de entradas y salidas, que se hayan afectado en el inventario previamente. Los criterios para la organización impresa de este listado son variables pero deben coincidir con la organización física de los libros para facilitar la toma del inventario.
2. Preparación del inventario físico
La tarea de simplificar la toma física de los inventarios depende de la adecuadaorganización de los libros. Se deben tener en cuenta al menos los siguientes parámetros para facilitar el conteo inicial:
Organización física de los libros
De la adecuada organización física de los libros durante el proceso de realización del inventario, dependerá el éxito del proceso. Se puede proceder a su organización según varios criterios. Por ejemplo, se pueden ordenar los libros en lassecciones, juntándolos por proveedor, por orden alfabético de título o autor, sin necesidad de desmontarlos de la estantería. También se pueden agrupar según su modalidad de tenencia, es decir si están en firme o en consignación.
Lo fundamental, para simplificar la toma de cantidades, es que el listado de base que se imprima para su toma esté ordenado con los mismos criterios de la organizaciónfísica.
Por ejemplo, si se organizaron los libros en la estantería para la toma de inventario separando los que están en consignación, de los que están en firme, luego se agruparon por proveedor y por último en orden alfabético de títulos, se requiere que el listado de existencias de la librería sea organizado por el sistema de acuerdo a los mismos criterios:
• Que discrimine los libros enfirme, de los libros en consignación.
• Que agrupe los títulos por proveedor específico.
• Que esté ordenado en orden alfabético por título.
• Que aparezca el último precio de venta, para su confrontación durante el inventario.
3. Inventario de mercancía en consignación
La necesidad de realizar frecuentemente inventarios de los libros que tenemos en consignación, está fundadaen que esta modalidad de tenencia requiere un minucioso y cíclico control, para determinar las ventas realizadas de cada editorial y el rendimiento de los espacios destinados a la misma.
Habitualmente podemos confiar en los reportes de ventas emitidos por el sistema, pero se recomienda su revisión para poder verificar la correspondencia entre la existencia física y la supuesta. Es de utilidadla realización periódica de inventarios porque nos permite tener un panorama permanente de los títulos de mayor rotación, así como de las cantidades excesivas o mínimas de ejemplares que necesiten refuerzo, las omisiones y faltantes, entre otras.
4. Inventario de mercancía en firme o propia
La necesidad de realizar periódicamente el inventario de los libros que hemos comprado surge de...
Guía 3
"Realización del inventario físico"
Lo que veremos en esta guía:
1. Generalidades
2. Preparación del inventario físico
3. Inventario de mercancía en depósito o consignación
4. Inventario de mercancía en firme o propia
5. Inventario de canje o intercambio
6.Inventarios temporales
7. Muestreos varios
8. Librero, librera: llegó la hora de conversar
1. Generalidades
La realización periódica del inventario físico total de los libros y artículos que tenemos para la venta en la librería es la base del control organizado y del seguimiento preciso de la evolución de nuestro negocio.
• Antes de proceder a su realización debemos revisar que los datosesenciales de todos los departamentos de la librería se encuentren actualizados y al día en el sistema.
• Debemos contar con tiempo suficiente y personal idóneo para su realización.
• Debemos realizar la toma del inventario físico y su registro soportados en un informe de saldos de existencias que nos proporciona el sistema. Este listado deberá estar actualizado a la fecha, teniendo en cuentatodos los movimientos de entradas y salidas, que se hayan afectado en el inventario previamente. Los criterios para la organización impresa de este listado son variables pero deben coincidir con la organización física de los libros para facilitar la toma del inventario.
2. Preparación del inventario físico
La tarea de simplificar la toma física de los inventarios depende de la adecuadaorganización de los libros. Se deben tener en cuenta al menos los siguientes parámetros para facilitar el conteo inicial:
Organización física de los libros
De la adecuada organización física de los libros durante el proceso de realización del inventario, dependerá el éxito del proceso. Se puede proceder a su organización según varios criterios. Por ejemplo, se pueden ordenar los libros en lassecciones, juntándolos por proveedor, por orden alfabético de título o autor, sin necesidad de desmontarlos de la estantería. También se pueden agrupar según su modalidad de tenencia, es decir si están en firme o en consignación.
Lo fundamental, para simplificar la toma de cantidades, es que el listado de base que se imprima para su toma esté ordenado con los mismos criterios de la organizaciónfísica.
Por ejemplo, si se organizaron los libros en la estantería para la toma de inventario separando los que están en consignación, de los que están en firme, luego se agruparon por proveedor y por último en orden alfabético de títulos, se requiere que el listado de existencias de la librería sea organizado por el sistema de acuerdo a los mismos criterios:
• Que discrimine los libros enfirme, de los libros en consignación.
• Que agrupe los títulos por proveedor específico.
• Que esté ordenado en orden alfabético por título.
• Que aparezca el último precio de venta, para su confrontación durante el inventario.
3. Inventario de mercancía en consignación
La necesidad de realizar frecuentemente inventarios de los libros que tenemos en consignación, está fundadaen que esta modalidad de tenencia requiere un minucioso y cíclico control, para determinar las ventas realizadas de cada editorial y el rendimiento de los espacios destinados a la misma.
Habitualmente podemos confiar en los reportes de ventas emitidos por el sistema, pero se recomienda su revisión para poder verificar la correspondencia entre la existencia física y la supuesta. Es de utilidadla realización periódica de inventarios porque nos permite tener un panorama permanente de los títulos de mayor rotación, así como de las cantidades excesivas o mínimas de ejemplares que necesiten refuerzo, las omisiones y faltantes, entre otras.
4. Inventario de mercancía en firme o propia
La necesidad de realizar periódicamente el inventario de los libros que hemos comprado surge de...
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