Control De Inventarios

3.3.1 3.1.2.

MODELOS MATEMATICOS MODELO DETERMINÍSTICOS MODELO DE CONTROL DE INVENTARIOS

EL PROBLEMA GENERAL Esta herramienta que nos provee la Investigación Operativa, trata el problema que acontece en las empresas como consecuencia de poseer objetos que se adquieren para destinarlos como recursos para algún proceso de transformación, en algún componente del sistema empresa. Este modelo noabarca el proceso de adquisición de inventarios que tiene por objeto acumular cosas que no se necesitan para transformarlas inmediatamente, sino que su compra tiene el objetivo de realizar una inversión para proteger el poder adquisitivo del dinero. Este asunto caería en el plano de una medida financiera, exclusivamente. 1. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS Es fácil comprobar que en lasbodegas o centros de abastecimiento de las empresas, existe un gran número de cosas que se diferencian por su naturaleza, su costo, su facilidad de consecución, su volumen de demanda interna, etc., lo que hace que la gestión para adquirir cada cosa sea diferente. Una técnica, de amplia difusión, cuyo propósito es agrupar los ítems en categorías para posibilitar el establecimiento de políticas yprocedimientos administrativos, apropiados para cada caso, es la conocida como “Sistema ABC de Clasificación de Inventarios” Este modelo segmenta las cosas que adquiere la empresa en tres grupos que se distinguen por el valor relativo de la inversión requerida y el volumen relativo de consumo. Así: TIPO A B C % DEL VALOR TOTAL alto (70-80%) intermedio (15-25%) bajo (5%) % DEL CONSUMO TOTAL bajo (15%)intermedio (30%) alto (55%)

La cuantificación de los términos “alto”, “intermedio” o “bajo” queda al arbitrio y buen juicio de la gerencia de la empresa, quien la hará considerando el entorno que rodea a su compañía y a las circunstancias internas que son de su dominio. El procedimiento que se sugiere para establecer una clasificación ABC se puede encontrar en el análisis de la siguiente tablaque se propone como ejemplo.

ITEM CODIGO:

v/unitario Consumo anual

v/ anual total

%del valor

No. De orden

COD % del valor acumulado

CLASIFI CACION

120 J 15 O 400 R 8 G E 2

3 20 1.5 30 65

360 300 600 240 130

22.09 18.40 36.81 14.72 7.98

1 2 3 4 5

R J O G E

36.81 58.90 18.40 33.12 7.98

A A B B C

Efectivamente, lo que se recomienda es hacer lo siguiente: Elaborar un listado de todos los objetos pertinentes al caso.  Asociar a la lista el valor unitario de cada ítem  Anotar el volumen de consumo anual de cada objeto  Con estos dos datos calcular el valor anual del gasto requerido
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    

Calcular, en base a lo anterior, el % del valor total que corresponde a cada ítem Ordenar en forma descendente los valores encontrados yregistrar el número de orden correspondiente. Aplicar el criterio gerencial para agrupar los ítems en los tipos A, B o C. Para poder realizar el gráfico denominado “Curva ABC de Inventarios”, determinar el % acumulado de productos. Dibujar la curva ABC de inventarios.

Los objetos clasificados como A ameritan un tratamiento administrativo riguroso: el usuario debe justificar con gran detalle sunecesidad ante la instancia jerárquica más elevada posible; su adquisición suele ser precedida por una selección ajustada del proveedor y su consumo exige un control permanente. Los objetos del tipo C, en cambio, pueden, por ejemplo, ser adquiridos prudentemente, por los usuarios directos del ítem o por una autoridad muy cercana, a quienes se ha adjudicado un fondo rotativo de caja chica para que lo usena discreción. Si la función de compras es centralizada, se pueden adquirir lotes grandes de estos objetos para el consumo de períodos prolongados. Los objetos del tipo B son los que constituyen materia de modelos como el presente. Cuando se trata de adquirir algo surgen dos preguntas claves: ¿Cuánto conviene adquirir? y ¿cuándo hay que hacerlo? 2. LOTE ECONOMICO DE COMPRA CON REPOSICIÓN...