control de inventarios

EL CONTROL DE INVENTARIOS
CONCEPTO
Es el registro total de los bienes muebles e inmuebles pertenecientes a una empresa.
El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás objetospertenecientes a una persona física, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos.
Son bienes tangibles que se tienen para laventa en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas,productos en proceso, productos terminados o mercancías, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados, empaques, envases e inventarios en tránsito.
Parapoder manejar un inventario se debe tomar en cuenta el movimiento de un producto, las causas externas e internas de la empresa, los históricos de ventas, etc., de tal manera que se pueda tener un stockmínimo que no aumente costos de almacenamiento, y tener un balance entre la atención al cliente y los activos de la empresa.

FUNCIÓN
Registro Actualizado. Para evitar ofertar lo que no tenemoso está agotado o no se cuenta con la cantidad para cubrir la demanda al momento. La periodicidad depende de unas empresas a otras y del tipo de producto.
Informar del nivel de existencia. Para sabercuándo se debe de hacer un pedido y cuanto se debe de pedir de cada uno de los productos. Tenemos en cuenta la cantidad a comprar de productos o de materias primas dependiendo de lo realmentenecesitado.
Notificar de las situaciones anormales. Que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema. Nos permite identificar materias primas perecederas para evitar futurasperdidas por el movimiento del producto y tener en cuenta el flujo de estos materiales.
Elaborar informes. Para la dirección y para los responsables de los inventarios. Tener en cuenta la cantidad...