control de inventarios


Control y cálculo de inventarios  - por William Brunsen y Athar Murtuza
 

No sería exagerado decir que el inventario. es la "razón de ser" de una firma. Inventario es lo que una firma tiene para vender. Sin inventario, sin existencias, sin "algo" para vender no hay empresa. Tanto fabricantes como mayoristas y minoristas están en el negocio para vender y, sin existencias, no tendrían nadaque vender. Además, los inventarios pueden constituir la mayor parte del capital de trabajo: no sólo comprometen activos, sino que su almacenamiento y protección también insumen recursos considerables.
Inventario quiere decir bienes acumulados con vistas al uso o la venta.
Así, un gran minorista como Sears retiene existencias de productos terminados pero, en el caso de una automotriz comoFord, sus inventarios incluirán materias primas, trabajos en proceso, unidades armadas, componentes para maquinaria fabril y suministros. Los costos directamente relacionados con las existencias se sintetizan como sigue:
Costos de compra, referidos al valor o precio del inventario en sí.
Costos de adquisición, esto es los gastos gerenciales y administrativos incurridos al preparar las órdenes decompra o, en el caso de industrias, las de producción.
Costos de retención o mantenimiento, involucrados en almacenaje, acarreo, transporte, seguros, sustracciones, deterioros, obsolescencia, gravámenes y pérdidas potenciales a causa de la inversión inmovilizada.
Costos por faltantes, incurridos cuando el artículo necesario no está en existencia. Pueden adoptar la forma de pérdida (cuando sepierde una venta por no demora en fábrica o en entrega) o de multa, por no cumplir en término con un cliente.
Costos de adaptación, porque productos nuevos o diferentes exijan adaptar equipos para cubrir necesidades específicas. Aparte de estos costos, fabricar una partida de artículos distintos a los anteriores implicará obtener materias primas del depósito, llevar las existencias previas alas estaciones de trabajo y llenar papeles. Por otro lado, mientras se adaptan instalaciones o equipos, sus operarios estarán ociosos pero seguirán cobrando jornales. Esos costos no aportan a la cadena de valor agregado, por lo que pueden reducirse replanteando el proceso de producción y rediseñando el producto.
El valor del inventario disponible debe determinarse periódicamente, junto con el deotros activos, para que una compañía sepa los costos de los bienes vendidos y establezca su posición financiera. La base empleada para la evaluación de inventarios tiene efecto significativo en los ingresos y egresos reflejados en los estados operativos o en la valuación de activos que incluirá el balance general.
Existe una variedad de métodos para avaluar existencias. La imputación defactores tributarios, los informes ejecutivos y las consideraciones sobre controles influyen, todas, en el enfoque aplicado. Desde el punto de vista del management, el sistema estimativo a elegir deberá aprovechar los beneficios derivados del estado operativo, pero también habrán de ser fácilmente empleados o convertidos en información adecuada a las evaluaciones y decisiones gerenciales.Determinación de costos
Los principales métodos al respecto, tendientes a preparar el estado financiero, empiezan identificando costos corrientes, normales y/o promedio.
El desarrollo de unidades monetarias de costo permite ampliarlas a unidades físicas, para determinar el valor final del inventario.
Una vez sustraídos los costos del inventario inicial y sumándole compras de materiales más gastos deconversión durante el período, ese valor será igual al costo de bienes vendidos en ese mismo lapso. Los valores finales de inventario y, en consonancia, los costos de bienes vendidos pueden ser reajustados usando los métodos PEPS (primero en entrar, primero en salir), UEPS( último en entrar, primero en salir) y por lotes específicos. Para minoristas y distribuidores, que no incurren en costos de...