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Colegio de Posgrado CETYS Universidad, Tijuana BCN

Materia:

“Como ser un administrador de proyecto eficaz”



8-Nov-2013



Los administradores de proyectos son nombrados por una organización con el fin de ejecutar, guiar e impulsar el avance de un proyecto. Para ello deben contar con habilidades, capacidades y características especiales para que el proyecto pueda ser dirigidocon éxito hacia la consecución de los objetivos. Una de las habilidades necesarias para alcanzar el éxito son las habilidades interpersonales. Las habilidades interpersonales son las habilidades que le permiten usar eficientemente al recurso humano de que dispone. Varias son las habilidades consideradas como interpersonales. Estas serán abordadas a lo largo de este resumen con el fin de reconocerla importancia que tienen para los administradores en los proyectos.


Administrar o dirigir un proyecto:

El administrador de Proyecto, no solo es la persona contratada para ejecutar un proyecto, programar las tareas con su equipo, hacer un registro de la obra y terminar. Esta tarea de administrar no es tan sencillo como se piensa, ya que administrar un proyecto y hacer que el mismo lleveel rumbo que uno espera debe, a medida que se ejecuta cada fase, debe resolver problemas técnicos, mantener y resolver situaciones difíciles, hacer extensiones de tiempo, costo, etc. Además de mantener el curso del proyecto, el administrador de proyecto debe adaptarse e innovar durante la ejecución del mismo el cual siempre sufrirá constantes cambios.

Debe mentalizarse de que lo que se planeodesde un principio puede ser muy diferente al resultado final.
El Administrador de proyecto igualmente debe es responsable de la integrar los recursos asignados, realizar cambios y los ajustes necesarios de manera de mantener el proyecto funcionando acorde con lo planeado, aporta orden y estabilidad y realizar cambios y establecer nuevos procedimientos. Sin embargo, debe liderar a su equipo detrabajo de manera de alinearlos en la nueva dirección que tomara el proyecto.

El administrador de proyecto ejecuta un plan ejecuta un plan de proyecto, trabaja con otros para elaborar un calendario, organizar un equipo, mantener un seguimiento del proyecto; el administrador del proyecto se encarga de que el proyecto retome el rumbo, acelera las actividades. Sin embargo los gerentes delproyecto hacen más que mantener el curso del proyecto, innovan y se adaptan a las circunstancias de constantes cambios; con bastante frecuencia tienen que desviarse de lo planteado y proponer cambios significativos en el proyecto para responder a las situaciones imprevistas. El liderazgo es un factor clave para articular la necesidad de alterar significativamente la dirección y la operación delproyecto, alinear a las personas, motivarlas a trabajar en equipo para superar obstáculos producidos por el cambio de los nuevos objetivos.






Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, el gerente de proyectos es la persona responsable de asegurar que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a tiempopara que el cliente quede satisfecho, el gerente de proyecto proporciona el liderazgo durante el ciclo de vida para que el equipo logre el objetivo del proyecto. El gerente de proyecto coordina las actividades de los distintos miembros del equipo para asegurar que realicen las tareas correctas en el tiempo adecuado y trabajen como grupo unido y motivado. Para lograr este fin el equipo de proyectodebe de poseer un conocimiento de las diversas áreas de experiencias del proyecto, esto se ilustra en la siguiente figura y se puede observar que una de ellas es la correspondiente a las habilidades interpersonales:


Influencia como intercambio:
Los líderes de proyecto dirigen al equipo de proyecto, y otros interesados para lograr los objetivos del proyecto, su éxito depende de su...