Control De Materiales En La Empresa

Control de materiales
Definición
Un sistema de control de materiales se diseña con la finalidad específica de organizar las actividades propias del control del gasto ocasionadas en las diferentesactividades de mantenimiento, cuando se requiere de materiales y/o repuestos para su realización. Los procesos involucrados dentro de este sistema se pueden subdividir en solicitud, almacenamiento oresguardo o inventario.
A tal efecto se hace necesario efectuar comparaciones entre lo que cuesta mantener un inventario de diferentes reglones y los costos en que pueden incurrir por no contar conalgunos de ellos (costo de penalización). El análisis de estos costos podría incluir la demostración de la necesidad.
Componentes cada solicitud de material que se haga a la unidad administrativa, porla diferentes secciones de mantenimiento en un medio para el análisis del sistema, siendo los componentes de ejecución el solicitante, el almacenista y el comprador (si es el caso). Considerando launidad de planificación el componente de tipo decisorio del sistema, es ella quien debe realizar los análisis de las soluciones con el fin de conocer los requisitos divididos en aéreas deespecialización o por unidades solicitantes.
Las cantidades de lo requerido y su distribución facilitan los estudios de la rentabilidad de mantener inventarios suficientes indicando en que renglones se debemantener una existencia constante, de tal manera que su carencia no entorpezca las labores de mantenimiento, o paralice las actividades productivas de la organización.
Siendo la solicitud de material elmedio de análisis, se recomienda utilizar el sistema de numeración diseñado para ser colocado en las órdenes de trabajo, siendo él, requisito indispensable en entrada para solicitar cualquier materialy/o repuestos del sistema.
Funciones
En este sistema las funciones básicas (solicitud, planeación, programación, estimación, autorización y control) se encuentran agrupadas en tres niveles de...